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開業典禮的籌備工作流程

發布時間: 2022-10-28 11:51:51

1、開業慶典的准備流程及禮儀標准

一 開業典禮的准備
(1)做好輿論宣傳工作。企業(公司)或店鋪可運用傳媒廣泛發布廣告,或在告示欄中張貼開業告示,以引起公眾的注意。這些廣告或告示內一般包括開業典禮舉行的日期、地點、企業的經營范圍及特色、開業的優惠情況等。
(2)精心擬定出典禮的賓客名單。邀請的賓客一般應包括政府有關部門負責人、社區負責人、知名人士、同行業代表、新聞記者、員工代表及公眾代表等。對邀請出席典禮的賓客要提前將請柬送達其手中。(森皇機構總監上海市青年企業家協會會員Cindy 擁有良好的商界、政界知名人士、機構的人脈關系 )
(3)確定典禮的規模和時間。
(4)確定致賀、答詞人名單,並為本單位負責人擬寫答詞。
(5)確定剪綵人員,並准備用具。參加剪綵的除本單位負責人外,還應請來賓中位較高、有一定聲望的人共同剪綵。
(6)安排各項接事宜。應事先確定簽到、接待、剪綵、攝影、錄像等有關服務人員,這些人員要在典禮前到達指定崗位。
(7)布置環境。開業典禮一般在單位門口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現場懸掛「XXX開業典禮」或「XXX隆重開業」的橫幅,兩側布置一些來賓的賀匾、花籃,會場周圍還可張燈結綵,懸掛彩燈、氣球等。

二、開業典禮的程序
典禮程序是指典禮活動的進程。一般情況下,典禮程序由以下幾項組成:
(1)典禮開始。主持人宣布開業典禮正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂。
(2)宣讀重要來賓名單。
(3)致賀詞。由上級領導或來賓代表致賀詞,主要表達對開業單位的祝賀,並寄予厚望。
(4)致答詞。由本單位負責人致答詞,其主要內容是向來賓及祝賀單位表示感謝,並簡要介紹本單位的經營特色和經營目標等。
(5)揭幕或剪綵。揭幕就是由本單位負責人和上級領導或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪綵的綵帶通常是用紅綢製作的,剪綵前應事先准備好剪刀、托盤和綵帶。剪綵時,由禮儀小姐拉好綵帶,端好托盤,剪綵者用剪刀將綵帶上的花朵剪下,放在托盤內。這時,場內應以掌聲表示祝賀。
(6)參觀座談。
(7)歡迎首批顧客光臨。
(8)舉行招待酒會或文藝演出等。
以上程序可視具體情況有所增減,無須生搬硬套。總之,開業典禮的整個過程要緊湊、簡潔。

三、參加開業典禮的禮儀要求
(1)參加人員要注意儀容儀表,並准時參加典禮,為主辦方捧場。
(2)賓客可在典禮前或典禮進行時,送些賀禮,並寫上賀詞。
(3)賓客見到主人應向其表示祝賀,並說一些祝興旺、發財等吉利話語。
(4)賓客在致賀詞時,要簡短精練,注意文明用語,少用含義不明的手勢。
(5)在典禮進行過程中,參加人員應做一些禮節性的附和,如鼓掌、跟隨參觀、寫留言等。
(6)典禮結束後,賓客離開時應與主辦單位領導、主持人、服務人員等握手告別,並致謝意。

2、一般開業慶典流程有哪些

流程及准備:

一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事,分清在開業慶典中各自的職責.

二、開業慶典最終的目標是什麼要達到什麼效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業形象,為以後的壯大做基 礎。

三、開業慶典需要圍繞一個什麼樣的主題。只有確定好了開業慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業知名度。

四、開業慶典場地的選擇也很重要。一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規模大小也需要更具參加開業慶典的人員而定.其他的關於交通,停車位,場地的環境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

五、開業慶典的開業時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善於利用節假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子裡舉辦開業 慶典(畢竟你可能有外賓)。

六、開業慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業人員等等.至於邀請的方式既可以電話邀請,還可以發傳真,當然發邀請函或當面邀請最能體現您的誠意了。

(2)開業典禮的籌備工作流程擴展資料

不論是公司的開業慶典還是其他的商務慶典活動,我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務慶典活動,這樣才能對公司的發展起著積極的作用。嘉賓邀請,在開業慶典儀式中作為一項很重要的環節,它對本次的活動可以說是有著轟動以及輿論的積極作用。

在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好,嘉定的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名的人士來參加我們的開業慶典,這樣才能製作出新聞效應,同時重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。

3、開業典禮的程序?

典禮程序一般包括:
(1)迎賓:接待人員就位在會場門口接待來賓,請來賓簽到後,引導來賓就位
(2)典禮開始:主持人宣布開業典禮正式開始,全體起立,奏樂,宣讀重要嘉賓名單
(3)致賀詞:由上級領導和來賓代表致賀詞,主要表達對開業單位的祝賀,並寄予厚望。由誰來致賀詞事先要定好,以免當眾推來推去。對外來的賀電、賀信不必一一宣讀,但對其署名的單位或個人應予以公布
(4)致答詞:由本單位負責人致答詞。其主要內容是向來賓及祝賀單位表示感謝,並簡要介紹本單位的經營特色和經營目標等
(5)揭幕:由本單位負責人和一位上級領導或嘉賓代表揭去蓋在牌匾上的紅布,宣告企業的正式成立。參加典禮的全部人員應鼓掌祝賀,在非限制燃放鞭炮的地區還可燃放鞭炮慶賀
(6)參觀:如有必要,可引導來賓參觀,向來賓介紹本單位的主要設施、特色商品及經營策略等。
(7)迎接首批顧客:可採取讓利銷售或贈送紀念品的方式吸引顧客。也可以邀請一些有代表性的消費者參加座談,虛心聽取消費者的意見,拉近與消費者的距離

4、企業的開業典禮的流程是什麼?

第一部分:活動概要

◆活動時間
XXXX年XX月XX日

◆活動地點
各地連鎖酒店正門

◆活動形式
1、室內裝飾
2、外景布置
3、背景音樂
4、剪綵儀式
5、鳴炮
6、鑼鼓歡舞
7、舞獅
8、會員卡銷售
9、禮品贈送
10、發放傳單
11、徵集消費者調查問卷

◆基本操作規范
具體時間安排為:
08:30——10:00 現場布置、禮儀接待
10:00——10:30 剪綵儀式、總裁致辭、嘉賓致辭
10:30——11:30 鑼鼓歡舞、舞獅、會員卡銷售、禮品贈送、發放傳單、徵集消費者調查問卷

◆活動預期目標
1、在項目開業新禧之際,通過項目內外的裝飾、開業剪綵、鳴炮、舞獅、禮品贈送、會員卡銷售等活動,傳
播項目開業喜訊,擴大其社會知名度;
2、加深和消費者的近距離溝通,增強項目品牌對外的親和力;
3、以開業活動為載體,讓每位消費者能更明了的看到企業優越的環境,了解企業高層次的經營品位,有一種身臨其境的感覺;
4、藉助開業慶典活動讓消費者了解項目獨特的經營思路、理念和文化等,樹立其獨特的品牌形象,為項目日後在國內連鎖酒店業贏得有利的競爭建造好基石。

第二部份:籌備工作

◆活動規模:
參加人數200-300位左右(人數視現場情況而作刪節),現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應、社會效益為目標。

◆人員邀請
1、表演人員邀請,身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊,表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福,為開業添聲加彩,渲染喜慶氛圍,吸引更多的路人駐足觀看;
2、六名禮儀小姐(內部職員),著統一的紅色旗袍,身披綬帶,負責幫助嘉賓簽到和引導嘉賓進入場地等工作;
3、保安人員若干名(內部職員),負責安全保衛和指示車輛行進、停放工作;
4、保潔人員若干名(內部職員),負責現場的清潔衛生工作;
5、主持人邀請,聘請專業的、善於調動現場氣氛的節目類主持人,能主動與觀眾一起參加活動,並反復宣傳本公司形象,由專人負責聯系;
6、嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,製造新聞效應,重要嘉賓應派專人親自上門邀請;
嘉賓邀請范圍:A、政府領導、主管部門負責人,B、企業、公司、房產等總經理、董事,C、社會知名人士、記者
7、交通食宿安排:酒店負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,並負責舞獅隊等接送工作;
8、活動物資籌辦:車輛、瓶裝礦泉水、香檳酒、電源設備、音響設施、禮品物件、剪綵用具、禮花、舞台、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到台、指示牌、嘉賓座椅等。

第三部份:現場工作安排

◆前期准備階段工作安排
1、XXXX年XX月XX日,將開業策劃草案送至總部審閱,就方案做出實際性的修改;
2、XX月XX日就此次活動的規模、舉辦地點、設備設施等要素加以確定,以便著手安排工作;
3、公司總部應盡快就此次活動成立工作小組,工作小組應當於當天召開第一次慶典活動工作會議,會議內容應著重對近期工作做出明確安排,對本次活動的規模、大小、項目設置做出決定,並做出更加詳細的操作方案。

◆製作、實施階段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,開始確定參加慶典來賓人選,並在5日內完成回執的確認工作,以便花藍的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數、嘉賓致辭時間排序;
2、XXXX年XX月XX日,委託廣告公司方面應完成活動所需物品的前期製作工作,並於XXXX年XX月XX日上午確認施工完畢;

◆現場布置階段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,酒店開始布置室內裝飾;
2、XXXX年XX月XX日,廣告公司開始現場的布置工作,XX日上午XX時應提前完成所有橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作;(酒店派兩名工作人員配合,確認准確位置)
3、XXXX年XX月XX日,廣告公司開始現場的布置工作,上午XX時完成主席台的搭建及背景牌安裝,主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設備、香檳塔的擺設布置,並協同酒店有關人員檢查己布置完成的物品,下午XX時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作,並准時完成花藍、花牌、胸花、胸牌的製作及小氣球的充氣工作;
4、有關酒店各部對全部環境布置進行全面檢查、驗收,至此全部准備工作完畢。

◆現場布置詳細說明:
1、室內裝飾:大堂天花懸掛綵帶,正門不遠處擺設迎賓樹,大堂內顯眼處設立多個展示牌、導行牌,並在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助台,工作人員穿梭其中為嘉賓服務、指引;
2、高空氣球:為了製造歡快、喜慶、熱鬧的現場氛圍,在酒店正門前放置高空氣球,數目待定,氣球採用紅燈籠球體,顯得喜氣大方;
3、橫幅掛幅:內容主要為開業慶賀類詞語,具體內容由總部定奪;
4、充氣拱門:在酒店門前擺設直徑為18米的拱門一個,上面懸掛「熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業」等之類的詞語,能夠簡潔明了地傳達開業的喜訊;
5、迎賓通道:在酒店門前鋪設一條寬為3米左右的紅色地毯(根據實際長度),在地毯的兩側放置鮮艷的花籃,既可以為現場創造氣氛,又可形成隔離帶的效果;
6、剪綵舞台:在酒店門口搭建4m×8m的舞台,中前方放置話筒,並在兩側和前方擺放盆花,既可以為現場創造氣氛,亦可形成隔離帶的效果;
7、燈籠彩旗:在酒店門前的附近可掛紅色的燈籠,每3個為一組串起來,上面寫有「XXXX」等字樣,吸引過往的人群,無形中向市民傳達了項目開業的喜訊,並且擴大了項目的知名度和影響力。

◆場景布置標准:
【彩旗】
1、數量:若乾麵(視情況而定)
2、規格:0.75m X l.5m
3、材料:綢面
4、內容:熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業
5、布置:馬路及人行道兩邊插置
備註:印製精美的彩旗隨風飄動,喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數量能體現出整個慶典場面的浩勢,同時又是有效的宣傳品。
【巨幅】
1、數量:若干條;
2、規格:8 X 25m
3、材料:牛津布
4、內容:據開業信息
5、布置:酒店進口兩側的牆壁。(同相鄰物業協商)
【放飛小氣球】
1、數量:若干只
2、材料:PVC
3、布置:主會場上空
備註:剪綵時放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業慶典儀式現場氣氛。
【高空氣球】
l、數量:若干個
2、規格:氣球直徑3米。
3、材料:PVC
4、內容:據開業信息
5、布置:現場及主會場上空。
【充氣拱門】
1、數量:若干座
2、規格:跨度15米/座
3、材料:PVC
4、內容:據開業信息
5、布置:主會場入口處及車道入口
【落地氣球】
1、數量:若干個
2、規格:直徑3米
3、布置:公司大門車道兩側;
備註:時尚,色彩鮮艷,較能吸引人注意。
【簽到台、遮陽傘】
1、數量:簽到台1組、遮陽傘二把
2、規格:3m X0.65m X0.75m
3、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有「簽到處」,以便貴賓簽到用。
【花藍】
1、數量:若干個(視贊助商、合作單位、嘉賓而定)
2、規格:三層西式
3、布置:主席台左右兩側、酒店大門兩側、車道兩側;
備註:帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心。
【花牌】
1、數量:若干塊
2、規格:11n X 1.8m
3、材料:泡沫、金字
4、內容:據開業信息
5、布置:主會場左右兩側
備註:熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目瞭然地知道本次慶典活動意義所在。
【背景牌】
1、數量:一塊
2、規格:12m X 3m
3、材料:木板、鋼架結構、噴畫
4、內容:據開業信息
【演講台】
1、數量:l座:
2、規格:視酒店提供規格
3、材料:水晶台
【紅色地毯】
1、數量:若干平方米(視現場面積)
2、布置:主會場空地
備註:突出主會場,增添喜慶氣氛。
【其它】
1、剪綵球若干個
2、簽到本1本、筆1套
3、綬帶若干條
4、椅子若干張
5、胸花若干個
6、綠色植物若干盆
7、盆花若干盆

◆氣氛營造
【禮儀小姐】
1、數量:6位
2、位置:主席台兩側、簽到處
備註:禮儀小姐青春貌美,身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓並協助剪綵,是慶典場上一道靚麗的風景線。
【軍樂隊】
1、數量:若干位
2、規格:專業人員
3、位置:主席台左側
備註:軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得熱鬧非凡,悠揚動聽的軍樂聲,餘音繞梁,令每位嘉賓陶醉,難以忘懷,能有效地提高酒店開業儀式的宣傳力度。
【醒獅】
1、數量:4對
2、規格:南獅
3、位置:主會場中央
備註:醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀唐會開業大吉大利,為典禮活動 增添無比的興致,增添了喜慶氣氛。
【音響】
1、數量:l套
2、說明:專業
3、位置:主會場

◆片區規劃:
1、禮儀接待區:可安排在剪綵場地的一側,由兩張簽到台和六名禮儀小姐組成,簽到台上鋪紅平絨桌布,並擺放簽到薄、筆墨硯,禮品處擺放台卡,檯面上一側放置胸花、禮品,由兩名禮儀小姐負責在酒店入口迎接嘉
賓,一名引導嘉賓到簽到處,兩名禮儀小姐負責在簽到處協助嘉賓簽到,為嘉賓佩帶胸花、贈送禮品,一名禮儀小姐引導嘉賓到休息處休息並隨時處理緊急事件;
2、嘉賓休息區:可安排在酒店大堂內部的服務區,桌上擺放適當的酒水、飲料等供各位嘉賓享用,由工作人員播放輕柔的背景音樂,給人心情舒暢的感覺。

◆活動實施階段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,上午XX時禮儀公司工作人員與酒店工作人員到達現場准備工作,保安人員開始對現場進行安全保衛;
2、上午XX時禮儀小姐、獅隊、軍樂隊、其他工作人員准備完畢;
3、上午XX時主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓准備完畢;
4、上午XX時軍樂隊奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協助簽到;
5、上午XX時慶典活動正式開始。

◆儀式程序
1、XXXX年XX月XX日上午XX時典禮正式開始;
2、XX:XX 播放迎賓典,軍樂隊演奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓,幫助嘉賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌;
3、XX:XX 嘉賓入會場就座;
4、XX:XX 音響播放慶典進行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂改為舞曲,紅綢被揭開,出現舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以調動現場氣氛,吸引現場公眾的目光;
5、XX:XX 舞蹈結束,五彩繽紛的綵帶彩紙從空中灑下,主持人上台宣布酒店開業慶典儀式正式開始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴);
6、XX:XX 主持人邀請公司總裁致辭(掌聲);
7、XX:XX 主持人邀請酒店總經理致辭(掌聲);
8、XX:XX 主持人邀請嘉賓致辭(掌聲);
9、XX:XX 主持人邀請總裁、總經理及嘉賓代表為睡獅點睛,醒獅歡舞,請嘉賓欣賞舞獅表演;
10、XX:XX 主持人宣布剪綵人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席台;
11、XX:XX 主持人宣布酒店剪綵儀式開始,主禮嘉賓及公司總裁、酒店總經理為儀式剪綵,舉杯齊飲,鼓樂齊鳴,醒獅歡舞,放飛小氣球、派發禮品將典禮推向高潮;
12、XX:XX 主持人宣布XXXXXXXX酒店隆重開業慶典儀式圓滿結束。

◆後勤保障工作安排
本次活動在具體的操作過程中將有大量的後勤保障工作需要得到足夠的重視,後勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:
1、現場衛生清理:配備10名清潔工,隨時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔;
2、活動經費安排:對活動所需的經費應指定專人專項進行管理,確保活動得以順利實施;
3、活動工作報告:定期舉行慶典工作會議,通報各項准備工作的進展情況;
4、活動當天安全保衛及應急措施:配備10名保安員對活動現場進行全面的監控;
5、交通秩序:其中4名保安負責活動現場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛,嘉賓車輛的擺放由專人負責指定停放;
6、消防:配置滅火器,2名保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場;
7、醫療:活動現場設置一個醫療預防點,配備1名醫護人員;
8、電工、音響:主會場配備專業電工一名,預備發電機一台,檢測維護用電,配備專業音響師2名,保證典禮正常講話播音;
9、防雨措施:准備l座規格為20X15米的氣棚房,以備急用。

◆擬定開業工作領導小組名單
總指揮:
總督導:
現場監督:
現場領導組:
後勤保障組:
安全保衛組:
前期籌備組:

◆市場調查問卷表

日期:___________ 星期:__________ 訪問時間:___________ 天氣:___________

您好!我們正在進行一項問卷調查,希望藉此次調查結果能為您提供更好的服務,能借用幾分鍾的時間請教您幾個問題嗎?多選一,在相應的空格內打勾即可

1、您知道「XXXXX酒店」嗎?
□知道(何種途徑:□報紙 □網路 □廣告 □別人介紹 □手機簡訊 □其他_________________)
□不知道
2、您在何種情況下會選擇入住酒店?
□出差時 □旅遊時 □聚會時 □其他_________________
3、通常您會選擇何種方式抵達酒店?
□走路 □開車 □搭公車 □搭計程車 □其他_________________
4、您對酒店周邊的環境在意嗎?
□在意 □不在意 □其他_________________
5、您經常選擇入住的酒店為幾星?
□經濟型 □二星 □三星 □四星 □五星
6、您對入住的酒店最在意的是什麼?(可多選)
□服務 □室內面積大 □睡床舒適 □能上網 □新裝修 □衛生間寬敞 □色調布局 □設備齊全
□其他_________________
7、您認為酒店有哪些需要改進的地方:___________________________________________________
8、您的年齡在下面哪個數字范圍內?
□15~19歲 □20~24歲 □25~29歲 □30~34歲
□35~44歲 □45~54歲 □55~64歲 □65歲以上
9、請問您的月收入在下面哪個數字范圍內?
□2500元以下,□2500~1500,□1500~5000,□5000~6000,□6000~8000,□8000以上
10、您的婚姻狀況
□已婚 □未婚 □其他_________________
11、您的職業
□公務員 □企業管理人 □私營業主 □事業單位 □一般人士 □其他_________________

謝謝您今天接受我們的問卷調查!

5、公司開業慶典活動策劃方案

為了確保事情或工作有序有力開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是我整理的公司開業慶典活動策劃方案,希望對大家有所幫助。

一.活動目的

1.確定公司形象

2.介紹公司主營業務和發展歷史

3.通過開業活動提高知名度,加強業內合作

4.加強職工信息,提高企業自身素質

5.以產生良好的新聞效益,社會效益為目的

二.活動前期准備

1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,製造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。

2.開業慶典廣告宣傳內容:開業告示要寫明內容,即XXXXX開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。

廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,並製作好廣告稿件以及廣告計劃書,印製好派發的禮品袋,宣傳資料。

3.會標和標語的製作:由主辦方復制會標的尺寸內容

4.成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。

(1)提前5天左右需要完成的工作:

①制定詳細的活動方案,並上報上級各部門審核、修改。

②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。

③召開一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。

④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。

(2)提前3天需要完成的工作:

①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。

②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成製作,由專人負責保管。

③承辦方方面完成活動所需物品的前期製作工作。

(3)活動開始前2天完成

①提前2天,承辦方完成現場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。

②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的製作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。

(4)活動當天實施工作

①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最後的檢查。

②上午7:00所有保安人員到位

③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

④上午8:30主持人、記者到場

⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,並且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。

三.活動內容

1.活動地點:酒店

2.活動時間:9:00—11:00

3.活動流程:

(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場

(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業夥伴就座

(3)9:20播放投影短片,可以做一個關於企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),維持5分鍾左右的展示。

(4)9:25司儀宣布XXX開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鍾(掌聲)。

(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上台講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最後一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的准備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之後,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然後司儀便藉此邀請總經理上台發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的'時間。

(6)9:45總經理致詞(掌聲)

(7)9.50司儀邀請特邀嘉賓發言

(8)9:55司儀

互動游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發號碼有新意),紙條上內容為公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然後運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上台表演,讓與會者猜。表演者不能說出產品名字,可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。

(9)10:20司儀宣布游戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。

小品表演:公司總經理曾靜的發展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動台下觀眾的共鳴。可以先選擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上台表演,具有更深遠的意義。自導自演的發展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性,激發可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。)

(10)10:28公司先進職工代表發言以老員工為優先考慮對象。可以結合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。

(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。

(12)10:45舞蹈最後燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上台,進行開業剪綵。(掌聲)

(13)10:55公司高層領導宣布公司開業慶典活動結束,司儀最最後總結

(14)11:00各位嘉賓等會餐

四.活動預算(根據實際具體清算,此為概算)

1.禮儀迎賓小姐4名600元

2.會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元

3.演藝人員:(根據實際選擇定價)1000元

4.獎品20份:30X20=600元

5.廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料xx元

6.場地租用費:待定

7:餐飲費:待定

6、開業典禮活動策劃方案

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