公司開業布局
1、開業典禮選址的考慮因素
任何開業典禮前期都需要精心策劃,對開業典禮最直接最重要的影響就是場地的選擇,一般來說,開業典禮選擇的考慮因素還蠻多的,最重要的考慮因素主要包括場地的選擇、空間的選擇以及現場環境的布局三個方面。
1、場地的選擇:公司的開業典禮地點通常位於公司大門前或附近的大型酒店會議室中,當然,為了提升效果,很多公司會在公司目標客戶的所在地選擇大型酒店會議室來舉辦開業典禮,但不管選擇的地點在哪裡,都必須遵循開幕式的主題來展開。
2、空間的選擇:開幕式舉行地點的空間選擇還必須考慮是否足夠,要根據舉辦的規模和邀約的人數來選擇合適的空間大小。其次,要對場地內部空間和外部空間有一定的了解,要提前了解場地的交通是否便利、停車位是否充足,要做好相應的場地調查。
3、現場環境的布局:不管是大公司還是小攻色的開業典禮,現場的環境布局肯定要精心安排,根據策劃的主題進行現場的物料布置和設備匹配,做好導示規劃,同時還要准備茶歇,以便參會嘉賓休息時可以取用。
2、開業典禮時揚地布置有哪些?
開業典禮布置的時候,一定要注意線路的安全,還來要擺放地毯,這些都要准備的。
3、怎樣布置開業慶典現場
舉行慶祝儀式的現場,是慶典活動的中心地點。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關繫到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據儀式禮儀的有關規范,商務人員在布置舉行慶典的現場時,需要通盤思考的主要問題有:
一是地點的選擇。在選擇具體地點時,應結合慶典的規模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳,本單位內部或門前的廣場,以及外借的大廳、等等。均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從而製造雜訊、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二是環境的美化。在反對鋪張浪費的同時,應當量力而行,著力美化慶典舉行現場的環境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現場張燈結綵、懸掛彩燈、綵帶。張貼一些宣傳標語,並且張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。如果有能力,還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧。但是這類活動應當要適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧。或者「喧賓奪主」。千萬不要請少先隊員來扮演這類角色,不要勞動孩子們為這類與他們無關之事而影響其學業。
三是場地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現場時,應當牢記並非愈大愈好。從理論上說,現場的大小應與出席者人數的多少成正比。也就是說場地的大小,應同出席者人數的多少相適應。人多地方小,擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地方大,則會讓來賓對本單位產生「門前冷落車馬稀」的感覺。
四是音響的准備。在舉行慶典之前,務必要把音響准備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設備,在關鍵時刻,絕不允許臨陣「罷工」,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前後,擺放一些喜慶、歡快的樂曲,只要不搶占「主角」的位置,通常是可以的。但是對於播放的樂曲,應選期進行審查。切勿屆時讓工作人員自由選擇,隨意播放背離慶典主題的樂曲,甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心配和傷心落淚的樂曲,或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。
4、公司要開業,現場不大,怎麼營造出那種氛圍,要慶典高檔點的,可以剪綵,整體要注意哪些細節?
一、活動目的:
1、營造商業氛圍,開發商機。通過這次開業慶典活動,為公司挖掘或開發各種顯性和隱形商機,通過「人氣」來提升公司在行業或領域中的地位,形成一定的影響力,為開發市場奠定基礎。
2、增強凝聚力和自信心。通過此次開業慶典的隆重舉行,可以增加員工對公司的信心,加強公司各部門之間的凝聚力。
二、活動主題:
好的活動主題是活動成功的關鍵因素,而且也對後期產生的效果有著至關重要的作用。恭祝「××公司」開業慶典
主辦單位:××公司
籌劃單位:武漢南方禮儀公司
三、活動時間:
×年×月×日
四、活動准備:
1、確定活動組織成員及其分工:
會場簽到處 三至四名公司員工,要求熟悉到場嘉賓,兩名禮儀人員為來賓佩戴胸花。
停車區 設有明顯指示牌,並有保安人員指導車輛停放維持秩序
紀念品 簽到處禮儀人員和工作人員在嘉賓完成簽到後發放
現場布置 由武漢南方禮儀工作人員進行
音響設備 音響聲音調試、話筒音量、線路擺放等
禮儀人員 活動前兩天確認禮儀人員,進行培訓,典禮當天禮儀人員著統一服飾,儀式前綵排
安全工作 由××公司確定出席名單,協同安保部門,做好活動現場秩序維護和活動安全工作
2、禮儀用品確認
活動前一天下午確認禮儀用品數量,如有不足或損壞立即補充或更換。主辦單位應提前一天調整活動現場,以便籌劃單位進行舞台搭建、背景板安裝等工作。確認音響話筒設備音質無誤。
3、突發事件處理機制
雨天 提前關注近兩天天氣情況,如有雨雪天氣,准備一定數量帳篷,或將活動轉至室內進行。
停電 提前准備發電裝置,以免出現電壓不穩,用電過大造成的停電狀況
五、活動流程:
時間 內容 備注
8:00-8:30 工作人員到齊,檢查准備工作事宜。
9:00-9:30 領導、嘉賓簽到入場並就坐
9:30-9:40 開場節目(舞龍舞獅)或開場歌曲
9:40-9:50 主持人開場辭並介紹到場嘉賓領導
9:50-10:20 領導致辭
10:20-10:25 主持人宣布剪綵儀式開始,禮儀人員攜剪綵花卉就位,領導及剪綵嘉賓上場
10:25-10:30 領導嘉賓剪綵,並鳴放禮花禮炮 重點項目
10:30-10:50 嘉賓贈送賀喜匾額或錦旗並致辭
11:50-11:00 主持人宣布慶典結束,燃放彩煙
六、現場布置:
1、通入會場主幹道兩旁插上彩旗,並在路口設立指示牌
2、會場大門口設立一個彩虹門,兩側可放置數個空飄氣球+球標,數量視現場情況而定
3、會場周圍按范圍插上一定數量彩旗
4、入場通道鋪設紅色地毯,道路兩旁每隔一米擺放鮮花盆景作為裝飾
5、入口處設立簽到處,擺放長桌鋪上紅色桌布和簽到台鮮花,後面設立簽到處背景板作為醒目標志,由禮儀小姐和相關工作人員在此引導嘉賓簽到並入場,並派發紀念品冊
6、會場舞台鋪設紅色地毯,背景板採用醒目字體「××公司開業慶典」兩側拜訪音響,舞台中間放置有架話筒,便於主持人和相關人員發言講話,舞台前方邊緣設置彩煙或相關冷焰火,開場或結束時燃放,烘托喜慶的氣氛。
7、舞台前方設立嘉賓席和媒體席,紅色桌布,並依次擺放名牌
8、舞台側面設立候場區和媒體采訪區,使慶典活動依次有序進行。
七、媒體宣傳:
選擇當地知名電視媒體××,平面媒體××,並做好新聞報道稿件的准備,公司開業慶典通稿
八、禮儀用品:
留言簿 簽到台鮮花 簽到筆 鮮花盆景 彩虹門 空飄氣球 彩旗 指示牌 條幅 貴賓名牌 組合音響 立式話筒調音台 主持台背景 簽到處背景 剪綵鮮花 剪刀 綵帶 彩煙 冷焰火 禮花禮炮
因不了解貴公司具體情況,只能大致寫一下,如有錯誤望指正,希望能採納~