開業慶典費用預算

1、開業典禮策劃方案

開業典禮策劃方案 （一）

一、方案主題

l、提高和強化長沙民政秘書事務所人們心目中的品牌形象，擴大其知名度，增加美譽度，促使消費者產生來店接受以列印、復印為主體的服務，並通過一系列新穎而有創意的策劃，使在長沙民政學院為核心的服務區產生轟動效應，激起消費者對長沙民政秘書事務所強烈關注和參與興趣，使長沙民政秘書事務所「恆久服務，盡在恆達」品牌形象深入人心。

目標

總目標：採取措施抑制正在長沙民政學院市場發展的院文印中心、服務長廊文印店的市場佔有率，並搶奪一部分的市場，並使長沙民政秘書事務所牢牢抓住長沙民政學院的市場，逐步奠定在香樟路的市場。

具體目標：主要通過對長沙民政秘書事務所的優惠政策、經營服務的多元化作主要的宣傳，並免費介紹一些兼職的信息給在校的大學生、承包各項文書的寫作，使在民政學院的市場培養和形成一批固定的長沙民政秘書事務所消費者群。

二、競爭對手分析

1、在民政學院，服務長廊的幾個文印店、院文印中心的經營優勢已形成一定規模。其主要優勢為：

A、經營時間長，文印技術嫻熟。

B、地理位置優越。靠近民政學院一排的小吃店、小商店，吸引學生起了很大的作用。

C、電腦由於長時間使用，性能不優。

（1）D、經營人員的服務態度有時不佳。

E、價錢較貴。

民政學院服務長廊的幾個文印店、院文印中心依據自身優勢大量的市場，但長沙民政秘書事務所仍有分割市場的機會。

三、行業分析

l、質量。長沙民政秘書事務由文秘專業學生開辦，專業素質、專業技能較強，服務態度好。且除列印復印外，還可承包校內外各種文案策劃、會務服務、禮儀家政、勞務中介等業務，具有民政學院服務長廊的幾個文印店、院文印中心所不及的優勢。

3、價格。民政學院服務長廊的幾個文印店、院文印中心因為經營成本較高，文印的價錢較貴。長沙民政秘書事務所因列印、復印傳真等設備、場地為學院免費提供，可以降低成本，實行高質低價服務，贏得一定的市場。

四、消費者分析

長沙學院的廣大學生是比較勤儉節約的，並希望得到高質低價的服務。

五、潛在市場分析

1、在開學初，（第一周），同學們需列印課表、報告等文件，是消費的高峰期。

2、由於學校特別重視文體活動的開展，需列印、復印大量的文稿，所以潛在的市場很大。

3、民政學院有大量的參加自考學生、靠各種證的同學，他們需要列印、復印大量的資料，所以這個群體中也潛在大量的市場。

六、活動宣傳廣告定位

「恆遠服務，盡在恆達」

七、廣告對象定位

民政學院全體師生為主，並波及民政學院周邊地區的客戶。

八、活動宣傳方式

1、提前三天在中心花壇懸掛醒目橫幅

2、在中心花壇打版宣傳

3、印發宣傳單

4、利用《長沙民院報》、莘莘之音等校內媒體進行宣傳。

5、利用QQ群進行宣傳。

九、活動時間

**年2月17日上午10：00～12：00

開業典禮策劃方案 （二）

一、整體構思

1、以剪綵揭幕、奠基典禮為主線，通過售樓部剪綵揭幕、工地奠基典禮、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。

2、通過活動傳播開始內部認購的信息，使潛在消費者獲得信息。

3、通過活動的間接影響，使更多的潛在消費者對樓盤的開發建設和銷售有一個基本的了解，進而吸引既定的目標人群。

4、通過活動的各種新聞傳播，讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息，較其他方式更為客觀。

二、整體氣氛布置

整個會場將配合售樓部剪綵揭幕和奠基典禮的主題，以剪綵揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調，工地二十個空飄氣球懸掛空中作呼應，並輸出海信地產開始認購的'信息。售樓部內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主幹道及售樓部、工地入口布置有標志的彩旗，售樓部內牆布置展板，保證做到氣氛莊重熱烈。

1、售樓部布置

（1）在主幹道兩側插上路旗及指示牌。

（2）懸掛奠基典禮暨售樓部開業慶典橫幅。

（3）充氣拱形門一個

（4）門口鋪紅色地毯，擺花藍和鮮花盆景。

（5）售樓部內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。

（6）售樓部門匾罩紅綢布。

2、奠基現場（工地）布置奠基現場二十個空飄氣球懸掛空中，文字「熱烈祝賀奠基典禮暨售樓部開業慶典順利舉行」或「歡迎您參加奠基典禮暨售樓部開業慶典」。在奠基現場放置一塊青石碑，若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。

3、主會場區

（1）在主會場區的入口處設置一簽到處，擺放一鋪紅布的長木桌，引導佳賓簽到和控制入場秩序。

（2）會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒，便於主持和有關人員發言講話。

（3）樂隊和舞獅隊位於主會場主持區一側。

三、活動程序設置

作為一個慶典活動，歡慶的氣氛應濃烈，我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由舞獅活動來製造喜慶氣氛，也是為以後的項目打氣助興作準備。由於它費用低、收益大、最容易製造氣氛和場面。故而，以舞獅活動作為開業儀式上的一個組成部分最為合理。另外，應當由司儀主持慶典活動全過程，由司儀來穿針引線，才能使會場井然有序。

具體活動程序設置：

09:00　售樓部迎賓（禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料）

09:20　禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場

09:30　樂隊奏曲和司儀亮相，宣布奠基典禮暨售樓部開業慶典開始並向嘉賓介紹慶典活動簡況，逐一介紹到場領導及嘉賓

09:50　公司胡總致詞（致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加的開業儀式。並對公司及本項目進行簡短介紹

10:00　市領導講話（內容主要為祝賀詞及項目開發的意義）

10:20　剪綵儀式。

10:30　揭幕儀式。

10:42　舞獅表演。

10:50　司儀請嘉賓隨舞獅隊的引領進入奠基現場。

11:00　燃放鞭炮，樂隊樂曲再次響起。（禮儀小姐為嘉賓派發鐵鏟）

11:10　嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。

11:20　邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息（這時售樓部應有專人為手持報紙宣傳單頁的市民派發禮品）

12:00　××酒店，慶祝酒會開始（酒會可以以西式自助餐形式，氣氛融洽又高雅）。

四、活動配合

1、活動總負責――總務組：負責活動總體進展，確定嘉賓名單人員配置：暫定1人。

2、現場總協調――會場組：協調現場各工序間工作。人員配置：暫定1人。

3、道具准備――後勤組：負責購買活動所需材料及用品，活動結束的清理會場。人員配置：暫定2人。

4、對外聯絡――公關組：負責派送請柬，聯系樂隊、舞獅隊、司儀、新聞媒體、酒店等。人員配置：暫定4人。

5、賓客接待――接待組：負責嘉賓簽到處，發放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導車輛停放，活動結束後，負責送客。人員配置：暫定4人。

五、媒體配合

12月18日的開業儀式是樓盤的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今後整個樓盤的銷售。所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度為目標，從而盡快奠定人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要採用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式，以大量的硬性廣告來宣傳項目。

1、在《濟南日報》和《濟南財經日報》上刊登時間：　《濟南日報》12月15日－21日的一期1/4版。《濟南財經日報》選擇15日、16日、17日連續3天到刊登，1/4版。文案：橫排　「十二月十八日」橫排黑體小字：值12月18日售樓部開業之際，凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。另：在版面上還應把樓盤標志和廣告語「，一生的、幸福的」都標註上，標志圖案要顯眼，廣告語字體要有別於文案字體。地址：延安三路電話：5079106

2、在濟南電視台一、二套節目八點黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多台播放的游字廣告。時間：12月15日－12月17日三天。

3、市各主要街道懸掛條幅（12月11日－12月17日七天）

（1）12月18日奠基典禮及售樓部開業慶典隆重舉行。

（2）12月18日今日開始內部認購。

（3）12月18日將是您一生的、幸福的。

4、製作宣傳單頁，派銷售員到各繁華地段及居民區散發。時間：12月15日－12月17日三天文案：　A頁：（參照報紙廣告）B頁：（項目概況）

六、費用預算

1、報紙廣告刊登費用2、電視廣告費用3、條幅9條　4、請柬5、司儀6、禮儀小姐7、樂隊8、充氣拱形門9、路旗10、指示牌11、花藍12、佳賓胸花13、鞭炮14、酒會餐費15、裝飾品購買費16、宣傳單頁製作費17、石碑購買費18、鐵鏟購買費19、空飄氣球租賃費20、舞獅隊21、音響、話筒租用費22、簽名用文具購買費23、剪綵、揭幕用紅綢購買費24、禮品。

開業典禮策劃方案 （三）

一、籌備策劃案

（一）、秘書處：確定邀請賓客名單、貴賓名單，確認來賓姓名、人數，儀式的日程安排，擬寫致辭；安排座位、確定剪綵人員；會場布置；聯系攝影、攝像人員；確定記者接待方案，確定新聞稿等。

（二）、安全保衛組：負責與有關部門（安全保衛、交通、消防等）的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分；有關標牌的確定、製作；來賓的保衛等。

（三）、會務接待組：發送請柬、確定禮儀小姐；准備簽到簿、簽字筆、綵帶、剪刀、嘉賓牌等；提出接待方案；向贈送禮品，負責來賓休息接待等。

（四）、禮品組：禮品的准備、包裝、發放，准備禮品券。

（五）、工程組：麥克風、燈光、電源、剪綵台等的布置及安裝。

二、議程策劃案

（一）、開業慶典時間：**年7月9日，星期六

（二）、具體議程策劃：

1、15∶00來賓簽到，憑請柬領取禮品娛樂城大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆，迎賓小姐憑請柬分發紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄，並由迎賓小姐指引來賓到演藝廳，總經理在門口迎接。

2、15∶30--15：40　主持人宣布開業典禮開始，總經理致辭

3、15：40--16∶30　主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人，並上台亮相講話。選定一名貴賓剪綵。

4、16：30--18：00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流，禮儀小組可按實際情況作適當的調節安排。

5、18：00--19：00由餐飲部安排晚餐

6、19：00—20：30由客房部安排房間休息，每三人安排一個房間，或者由休閑部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務。

7、20：30—22：30在演藝廳觀看文藝表演

8、文藝表演之後，來賓們可以回家，也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿，第二天免費提供早餐。

9、備註：以上的時間安排為大致時間。

三、場地策劃案

（一）、演藝廳外的安排：

1、路上的適當位置放置引路牌，牌上寫明：　××娛樂城開業慶典（方向箭頭）。

2、娛樂城正門掛一橫幅，橫幅內容為「熱烈祝賀××娛樂城隆重開業」。

3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆，安排迎賓小姐四名。

（二）、開業慶典場地：娛樂城演藝廳

1、演藝廳主席台：

（1）台上設立式麥克風1個，無線麥克風1個，舞台周圍擺放綠色植物和少許紅花，還要准備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。

（2）台上設12個座位，貴賓座10個，英語翻譯座位1個，娛樂城總經理座位1個。

（3）安排邀請貴賓上台的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。

2、台前設攝影、攝像人員、記者各一名。

3、幕布：

A.尺寸長10m×0.8m

B.顏色紅底白字

C.字體等線粗黑體

D.內容熱烈祝賀某某娛樂城開業和娛樂城的標記圖案

E.質地紅布

4、工作人員要把演藝廳桌椅擺整齊，桌上擺放好酒水、飲料、食品、香煙等。

四、演出策劃案

一）、演出時間：20∶30～22∶30

（二）、演出地點：某某娛樂城的演藝廳

（三）、主辦單位：某某娛樂城

四）、協辦單位：某某文化傳播有限公司

五）、具體方案：

1、投票評獎：讓觀眾投票評出最佳藝人獎兩名，票數必須超過半數。娛樂城總經理給予兩位最佳演員各2000元獎金。

2、演員名單：

3、演出流程：

五、安全策劃案

某某娛樂城於**年月日，此間將舉行慶典、剪綵、宴會和文藝演出等活動，從下午3時至晚上10時30分，歷時七個半小時，由省委重要領導人及社會各界名流大約一百二十人參加，為確保慶典的絕對安全和順利進行，特製定方案如下：

（一）、外圍區的安全：增派一名保安維持娛樂城的停車場秩序、增派交警維持娛樂城周圍環路的交通管理

（二）、大門口的安全：由兩名警衛維持門口秩序，維護來賓的安全。實行臨時戒嚴，無請柬不得入內。

（三）、演藝廳、酒宴廳的安全：A.安排兩名警衛人員攔截無柬人員進入演藝廳和酒宴廳。B.安排九名警衛人員，其中五名保衛十名貴賓，其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個牆角。警衛人員要注意觀察和發現廳內各種可疑情況，維護正常秩序，遇有搗亂破壞者迅速制服並將其帶離演藝廳和酒宴廳。

（四）、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。

（五）、指定1名內勤管理人員與食品檢驗部門協調。負責食品衛生的監督，確保食品安全。

（六）、每位貴賓跟隨一位警衛人員。貴賓周圍警戒防衛。

2、開業慶典策劃方案

活動宗旨

採取"人氣-氛圍-商機"，即在理念上採取三個操作步驟：激發人氣；營造氛圍；沉澱商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業就會體現出規模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住"商機"這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過"人氣裂洞"來提升公司在行業和領域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足於湖南市場。

慶典表現形式：

1、場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"

2、邀請行業有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪綵。

3、選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）。

4、紀念品發放，

5、產品現場展示

6、領導題詞，合影紀念

慶典主體部分：

一、現場布置

1、公司門外，玻璃上端掛橫幅："祝賀湖南鑫輝高科技發展有限公司隆重開業"，長度為7.5米。

2、公司前台牌坊用紅布覆蓋。

3、公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內容）

4、兩邊電梯上下出口懸掛弔旗，橫幅或POP。

5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業慶典），給來賓指引地點。

6、在公司外過道設置來賓簽到處，配備發放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。

7、在公司大廳和會議室日光燈下掛小型弔旗或者POP（共10個）。

8、公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪綵處。

9、主持儀式台設公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設）

10、主持台設置領導座位8個。

11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。

12、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。

二、現場布置的配套設施

1、主持台的背景布置：主題背景板，內容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準

2、橫幅

3、公司內弔旗

4、POP

5、手提袋

6、DM單張16開宣傳單頁

7、現場分區平面指示圖（見附件）

8、各功能區布胡源蔽置效果圖（見附件）

9、主持台背景效果圖（見附件）

三、慶典活動程序

前日下午四點所有布置完畢，組織驗收

8：00--8：30公司人員全部到齊，檢查准備工作未盡事宜

9：00--9：45來賓簽到，紀念品發放。

9：55--9：58召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持台

9：58--10：02慶典活動開始--主持人宣布開業典禮開始，介紹到場的各位領導、嘉賓，由主持人開始進行開場白，祝賀"鑫輝高科"隆重開業

10：02--10：05領導剪綵，揭幕

10：06--10：20董事長致辭，領導致辭，嘉賓代表發言

10：30--11：30領導題詞；向來賓介紹公司和產品情況；合影；和新聞記者商討新聞發布事宜

11：30以後會議結束，聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

四、媒體配合

1、電視媒體，邀請《湖南教育電視台》報道

2、選擇平面媒體（《湖南日報》，《瀟湘晨報》）

3、平面媒體新聞報道稿的准備

五、資金預算

1、慶典所需物品（如下表）

名稱數量費用（元）名稱數量費用（元）

大型花籃2毛筆2

簽到台鮮花1墨汁1

條幅1紅紙3

室內弔旗10宣紙3

DM廣告3000膠水1

手提袋3000裁紙刀1

信封3000剪刀4

托盤4鐵錘1

請柬100圖釘2

相機1貴賓胸花

膠卷3POP告示10

指示牌6簽到簿2

名片銀盤1簽到筆2

組合音響1硯台1

立式話筒2揭牌紅綢1

主持台背景1簽到台1

鐵釘簽到台紅綢1

題詞薄褲州1

費用合計為：

2、聚餐費用

3、紀念品

4、其他費用

攝影師：

主持人：

禮儀小姐：

小計：

總費用：

慶典人員邀請

預計人數為100人，見附表

按照邀請名單，發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認信息，制定參加者詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保參與人的數量和質量。

慶典活動籌備工作安排

開業慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行。因此，組織、溝通和協調非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領導小組；並分設3個部門，即外務部、策劃部、內務部。

領導小組成員：

組長：

副組長：

成員：

1、外務部（）：

確定賓客名單，確定來賓姓名，人數，發送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯系攝影、攝像人員；開業慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。

2、策劃部（）：

擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，准備需要提前製作的物品，做出預算。

3、內務部（）：

提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業部門聯系協調慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯系落實聚餐事宜，結算所有的開支和費用。

重要物品准備

紀念品

禮品袋

信封

DM單頁

備註：責任到人，靈活運用，主動出擊

3、開業慶典需要多少錢？

具體費用主要還是根據你的預算來。大致上一場開業慶典有幾個地方需要花費。費用一：艾爾 斯特開業慶典場景的布置，包括開業慶典所用的舞台、舞台背景、音響、燈光、充氣拱門、拉網展架、紅地毯等等的報價。
費用二：開業慶典現場的座椅部分，包括主席台、簽到台、嘉賓椅、一般椅子的報價。
費用三：開業慶典現場的禮炮、鮮花部分，包括電子禮炮、皇家禮炮、手動禮花、羅馬柱鮮花、主席台台花、剪綵花柱等的報價。
費用四：人員部分，包括禮儀小姐等。