贈送樣品管理辦法

1、贈送的樣品如何賬務處理

會計上作為銷售費用、廣告費列支。稅法做事同銷售處理。

2、樣品管理制度怎麼寫呀？？

樣機管理規定1. 目的 為了加強對公司測試樣機、手板等物資的管理，規范自製樣機、外購樣機、樣機零部件材料的處理程序，特製定樣機、手板等物資的管理規定。2. 相關管理程序《********處理辦法》《退貨、報廢管理規定》3. 管理職責3.1產品開發部職責：3.1.1本管理規定由產品開發部歸口管理，負責樣機、手板物資處理前的管理，不再使用的樣機等物資的處理，分類統計（包括種類、型號、數量），填寫「樣機、手板等物資處理明細表」（附表1）提交質管、工藝檢測判定報廢或返用；3.1.2產品開發部負責按本規定填表處理「返用」、「報廢」的物資。3.1.3產品開發部負責對***台以內的報廢樣機拆箱處理。3.2生產部職責：對一次達**台或以上樣機的報廢，由生產猜型部協助開發部拆箱與報廢工作；3.3質管部和工藝技術部職責：對產品開發部分類統計的「樣機物資處理明細表」物資進行甄選或者抽樣檢測（主要為電器件）判定確認返用或報廢。3.4 倉庫管理部門職責：1）對經檢測判定的物資，材料倉負責接收返用物資、廢品倉負責接收報廢並錄入V8系統；2）對報廢過程進行監督，如發現滑畝違規現象，按制度進行考核。4. 管理規定4.1各產品的樣機的管理規定4.1.1開發部自製樣機的管理規定；a）樣機室製作完樣機之後，相應的項目工程師應給樣機貼上「樣機物品標識卡」（附表2）標簽，包括產品型號、物料編碼、物品名稱、部門、責任人（相應工程師姓名），製作日期，標簽由開發部統一發放。b）公司開發部外的部門委託製作的樣機，標簽上需表明委託部門；c）樣機測試完後，如果要給客戶送樣，則去掉標簽進行送樣；如果項目工程師自己留用，一般情況下，樣機製作完成兩個月後申請報廢。4.1.2 公司外購樣機的管理規定a）外購的樣機在購回後需填寫樣「樣機物品標識卡」標簽。如果是部門購買填寫部門名稱；b）根據外購樣機的結構，性能或者控制，如果公司完成開發同類新的產品，那麼新產品小批試制通過後，外購的樣機可以報廢；如果沒有同類產品的開發，外購樣機兩年後可以報廢；c）外購樣機在沒有申請報廢前，由產品開發部妥善保管。4.1.3 從倉庫領用的樣機的管理規定a）從成品倉領用用於分析或者測試的樣機，領用責任人必須妥善保管，不能劃花或者磕碰；b）從領用開始五個工作日內送回成品倉的冰箱或者酒櫃，經倉管員檢查，如果確定沒有對外觀產生損壞，產品要重新入成品倉，倉管員需重新入賬並在帳上更新；c）領用時間超過五個工作日的成品，一般情況下不能再入成品倉，領用所產生的費用分攤到部門產品開發費用，並按時進行報廢。4.2 其它配件管理規定4.2.1樣機製作過程中配件的管理規定a）樣機製作過程中，領用配件一定要按需領取，不能浪費，對單個的配件必須妥善保管；b）對從產品上拆分下來的配件需按類別保管，能使用的必須重新使用，不得再從倉庫領取；c）對不能再次使用的配件，每月按報廢程序進行報廢。4.2.2 供應商送樣的配件的管理規定a）送樣配件到貨後，所屬項目的工程師必須在送樣件上貼上「樣機物品標識卡」標簽，完整填寫標識卡型號、名稱、責任人、日期，以免在報廢的時候錯報漏報；b）一般情況下，送樣的配件在所屬產品小批試制通過後統一報廢。4.3樣機、手板報廢處理程序4.3.1產品樣機、手板整機必須拆分成配件，再按第4.3.2條把配件分類統計、申請處理；對一次報廢整機少於50台，由產品開發部安排人員將整機拆分成配件；一次報廢整機達50台或以上的，由生產部協助安排員工對整機拆分成配件。4.3.2產品開發部每月初1-5日根據樣機或者配件的數量進行分類統計，填寫「樣機、手板等物資處理明細表」 報產品開發部長審核後，提交質管員、工藝檢測判定報廢或返用；4.3.3質管部根據「樣機、手板等物資處理明細表」對照物品按檢驗標准進行甄選、檢驗、檢測，判定返用或報廢；工藝技術部協助確認。4.3.4產品開發部按「樣機、手板等物資處理明細表」中的處理意見進行以下處理：A）對被判定返用的物資填寫「樣機物品返用申請表」 （附表3）經檢驗確認後退回材料倉；B）對被判定報廢的物資填寫「樣機物品報廢申請表」（附表4）經審批後按報廢物資流程退回廢品倉；4.3.5對沒有辦理報廢手續、或信兆森已經申請但未經批准報廢的物品，任何人不能隨意丟棄到廢品倉。5. 檢查與考核5.1 對沒有批准報廢而隨意丟進廢品倉的整機，一經檢查發現，考核行為人50元，主管領導30元；報廢整機數量達到10件或以上的負考核行為人100元，主管領導50元；5.2 對沒有批准報廢而隨意丟進廢品倉的配件，一經檢查發現，不論數量多少，負激勵行為人50元，主管領導30元；5.3 在整個報廢流程中，對不進行工作配合的相關責任人進行考核。

3、外貿公司如何管理樣品

樣品管腔鬧理 

所有樣品由品管部統一管理，品管部設立樣品管理員對樣品的管理負責。 

樣品管理員對所有接收的簽確樣品登記，以不同類型分開登記在登記薄。

樣品管理員把保存樣品的位置，根據樣品的類型，進行區域劃分並編碼。 

給簽收的樣品按區域編號。 

按編號輸入明細登記表，並建立樣品檔案。 

將樣品放入稿肆相應位置。 

樣品使用管理 

品管部不同環節需借用樣品，應向樣品管理員申請借取。樣 品管理員應對借出的樣品做記錄，並要求借用人員簽名。 

樣品借出品管部以外，需由品管部主管批准，樣品管理員根據批准手續登記後借出。 

借用人在使用期間，對樣品應加強保管，以防遺失或損壞，並及時歸還樣品。

樣品管理員應及時監督，追回借出的樣品，並對樣品的完整性做檢查,防止錯還或損伍敬罩壞. 

如樣品有遺失或損壞，應立即匯報，並說明原因。 

到期如借用人需續用樣品,需重新辦理借用手續。 

樣品管理員因不慎或其他原因遺失樣品,應及時匯報,說明遺失原因,並要求補制樣品。

4、樣品管理中的主要內容和要求是什麼

內容：對樣品的運輸、交接、處置、保護、存儲、保留和清理等各個環節實施有效控制，保證樣品的完整性、可識別性及其妥善處理。

要求：

1、 具有足夠的均勻性。僅僅是為了保證技術標准應用效果在不同空間應用的一致性，即滿足文字標准中的技術指標的要求即可以了。但是由前純於它需要在不同空間中進行量值傳遞，即不論是在上海還是在北京，不論是在中國還是在美國，在測量一批材料中不同的標准樣品時所提供的值就是一致的。

2、 很好確定了的。即要求這個標准值是可靠的。我們不要求其非常准確只要求應滿足文字標准中的技術指標要求。這里要強調說明的一點是，所謂"很好確定了的"的含義之一就是標准樣品應具有足夠的穩定性，以保證在不同時間中進行量值傳遞。即保證其在有效期內是均勻的，可靠的。

(4)贈送樣品管理辦法擴展資料

樣品作為商品的品質代表展示時，代表同類商品的普遍品質，包括商品的物理特性、化學組成、機械性能、外觀造型、結構特徵、色彩、大小、味覺等等。

1、當樣品被作為產品推廣展示時，可以使買方對商品的整體特徵有個非常清晰的概念和了解。通常在使用樣品表述時，都會輔助文字或圖形說明。

同時，作為展示所用的樣品與實際交易的商品的品質可以出現差異，買方不能根據樣品品質要求生產商或銷售商承擔責任。

2、將樣品品質作為交易中商品交付標準的，賣方要承擔交貨品質與貨樣必須一致的責任。如果交付商品的品質與樣品不同的，買方可根據樣品標准要求賣方承擔責任。

憑樣品交易在商品品質比較復雜滾悔咐、描述非常困難的情況下，簡單約定：憑樣品交易確實比較容易，所以這種模式在現實中經常用到。

但完全依據樣品標准來交付商品的情況並不常見，約定商品各項標准都嚴格與樣品一模一樣，實踐中非常難操作。

通常運用樣品標准作為支付依據的，都只是將樣品標准作為商品某方面的品質依據，比如：顏大純色、款式等。如果生產商製作的商品在貨物品質上不能做到完全一樣的話，不應為了簡便而採用這種支付方式。

5、公司樣品管理流程 樣品管理程序

樣品管理程序

l 目的

檢測樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的准確度，因此本檢測中心為保證檢測樣品始終處於真實性的狀態，特製定本程序。 2 范圍

適用於檢測樣品的接收、流轉、貯存、處置、識別、制備及保密等的管理。3 職責

3.1 技術負責人的職責

維護本程序的有效性，對樣品的安全和保密管理進行監督，必要時對樣品進行確認。

3.2 樣品管理員的職責

負責送樣、抽樣樣品及其附件的接收工作，記錄樣品的狀態特性、完整性和對應於檢測要求的適宜性，對樣品進行編號和粘貼樣品狀態標識，按照客戶的要求在符合條件的環境中保存樣品，維唯毀護和記錄樣品貯存的環境，將樣品及其資料傳遞到檢測室，並對在各個環節中的樣品進行監督。

3.3 檢測人員的職責

負責記錄接收到檢測室樣品的狀態，按照檢測作業指導書的要求進行樣品制備，對制備、測試、傳遞、貯燃鋒存過程中的樣品加以防護和管理。 4 工作程序

4.1 樣品的接收

4.l.1 委託樣品的接收

4.1.1.1 樣品管理員在接收客戶送檢樣品時，應根據客戶的檢測需求，對樣品的形態、樣品附件、資料及完整性進行詳細記錄。

4.1.1.2 在交接雙方對樣品的數量、型號、規格等級、包裝、外觀缺陷等樣品狀況、附件、資料都一一登記確認後，樣品管理員應徵求客戶對樣品及技術資料的貯存和保密要求，當客戶有特殊要求時．樣品管理員應請客戶在檢測委託（合同）書中註明詳細要求，並對特殊要求報請技術主管進行合同評審。

4.1.1.3 檢查樣品的性質和狀態是否適宜於進行要求的檢測，有些樣品還應檢查採用的包裝或容器是否可能造成樣品的特性變異，須在檢測委託（合同）書上說明，所提供的服務須經客戶同意，還應與客戶商定有關樣品准備的要求和試畢樣品處理方式。

4.1.1.4 客戶寄來的樣品由收件人到樣品管理員按4.1.1.1～4.1.1.3條辦理委託手續，並負責與客戶聯絡。

4.1.1.5 檢測委託（合同）書一式二份，第一份交客戶留存，作為委託檢測後領取檢測報告和領回樣品的憑據；第二份作為下達檢測計劃的憑據。

4.1.2 抽樣樣品的管理

4.1.2.1 抽樣人隨身帶回或親自押交樣品

a. 抽樣人員到客戶指定地點或到生產企業、商業企業抽樣前，應先到辦公室領取《抽樣單》等抽樣資料；

b. 抽樣人應對樣品在運輸途中的防護負責，保證樣品的完整性。抽樣人員回單位後立即將隨身帶回的樣品及抽樣單交給樣品管理員，樣品管理員憑抽樣單

驗收樣品。

4.1.2.2 被抽檢單位寄運來的樣品由辦公室領回後，樣品管理員進行驗收登記，驗收時應對照抽樣單檢查樣品及封條的符合性、完整性、有效性以及運輸過程有無損壞。必要時應會同抽樣人員進行驗收。

4.1.2.3 樣品管理員在接收樣品時應記錄樣品狀態，並登記入帳。

4.2 樣品的識別

4.2.1 為保證樣品在實驗室周期內不發生混淆及可追溯，本中心建立了樣品的唯一性標識系統。本中心的樣品標識系統由樣品類別、編號和檢驗狀態標識構成：

檢驗狀態

樣品編號

樣品類別

4.2.2 樣品管理員負責對接收的所有樣品進行標識。

4.2.3 檢測室樣品領取人在與樣品管理員完成了樣品出庫交接後，應在樣品的狀態標識上標注「在檢」狀態標識。

4.2.4 樣品在不同的試驗狀態，或樣品的接收、流轉、貯存、處置等階段，應根據樣品的不同特點和不同要求，如樣品的物理狀態、樣品的包裝狀態和其他有特殊要求的樣品，根據檢測活動的具體情況，做好標識的轉移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各檢測室內樣品編號方式的唯一性和必要時可追溯。

4.2.5 各檢測室應根據專業要求，在子體系文件中對樣品標識轉移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性做出明確規定。

4.2.6 樣品管理員在與檢測室樣品退回人完成了樣品回庫交接後，應在樣品的狀態標識上標注「檢畢」狀態標識。

4.3 樣品流轉

4.3.1 樣品管理員根據檢測委託（合同）書或抽樣單向檢測室下達檢測任務。 4 .3.2 檢測室收到檢測任務後，應確定該項檢測的項皮山晌目負責人和參加人。如檢測內容較多，檢測室負責人應親自組織計劃的實施。

4.3.3 檢測項目負責人到樣品室領取全部待檢樣品、樣品附件和樣品的技術資料以及檢測委託（合同）書或抽樣單。

4.3.4 樣品管理員應交代或提出樣品檢測中應注意的使用、安全、保密、貯存等要求，必要時應自樣品管理員制定出書面文件要求隨樣品一起流轉。

4.3.5 檢測人員領取樣品時，應清點樣品、附件和技術資料，查看樣品的完好程度，確認樣品狀況是否與檢測委託（合同）書填寫內容相符；對以封裝方式送達的樣品，還應檢查封簽是否完整有效以及運輸過程有無損壞。清點確認後檢測項目負責人應在樣品交接登記本上簽字。

4.3.6 檢測室在對接收的樣品是否適合於檢測有任何疑問，或對客戶的檢測要求不明確，或認為樣品不符合有關規定要求，有異常情況時，檢測室和辦公室應與客戶聯系，取得進一步說明和認可再進行檢測。

4.3.7 樣品在制備、測試、傳遞過程中應加以防護，應嚴格遵守有關樣品的使用

說明，避免受到非檢測性損壞，並防止丟失。樣品如遇意外損壞或丟失，應在原始記錄中說明，並向檢測室負責人報告，必要時應立即與客戶聯系。

4.3.8 檢測人員在樣品試畢後，應如數退回到樣品庫保管，包括有分析意義的已失效或損壞的試畢樣品，樣品管理員根據樣品出庫的記錄核對退庫樣品的數量、附件和技術資料，清點核准後由樣品管理員簽字接收。樣品管理員在試畢樣品上加貼「檢畢」標簽。

4.3.9 樣品的流轉應予記錄並保存。流轉記錄應載明流轉環節、樣品名稱、編號、數量、狀況、接收/領取/保存/處置時間和經手人員的簽名等。

4.4 樣品的貯存

4.4.l 樣品管理員應對樣品在本檢測中心期間的保存、安全、保密、完好負責，並對在檢測期間的樣品管理實施監督。

4.4.2 樣品的貯存條件應達到客戶提出的要求。本檢測中心配備專門的樣品間和樣品櫃（架）來貯存樣品。樣品間由樣品管理員專人負責，限制出入。樣品分類存放，標識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環境應安全、無腐蝕、無鼠害，防火、防盜措施齊全，溫濕度符合樣品儲存要求衛生清潔乾燥且通風良好。

4.4.3 對要求在特定環境條件下貯存的樣品，應建立貯存環境的監控設施，嚴格控制環境條件。樣品管理員應對監控過程實施記錄，以證實樣品貯存始終是符合客戶要求的。對樣品貯存環境的監控執行《設施和環境條件控製程序》。

4.4.4 當貯存保管條件達不到客戶要求對，應及時向客戶聲明，或者經客戶同意採取其它貯存保管方式。

4.4.5 易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放，做出明顯標記，相關檢測室應根據專業要求，對危險樣品保管和處理做出具體規定。

4.4.6 各檢測室應在子體系文件中按樣品性質和其專業要求的不同對樣品的保管條件做出規定，負責保管在檢樣品的完好性、完整性。

4.4.7 對於貴重樣品必須存放於指定地點，採取防護措施。

4.5 樣品的制備

4.5.1 如客戶提出要對樣品的破壞性檢測過程進行觀察時，技術負責人應安排辦公室和有關的檢測室做好接待的各種准備。

4.5.2 樣品的制備應遵循檢測標准或作業指導書的規定和要求。

4.5.3 在安排不可重復的破壞性檢測時，檢測室應請客戶對樣品制備或檢測狀態進行確認，如客戶提出要求時，則檢測室應當面請客戶對樣品的制備或檢測狀態進行簽字確認。

4.6 樣品的退回和處置

4.6.1 檢測完畢的樣品留樣期不得少於報告申訴期，留樣期一般不超過60 天，特殊樣品根據要求另行商定，留樣樣品加貼「留樣」標簽。

4.6.2 檢測完畢的樣品處置，根據與客戶簽訂的有關協議要求進行處理。

4.6.2.1 客戶要求領品樣品（包括客戶委託處理樣品)。

a．在留樣期滿後，樣品管理員應通知客戶按時領回樣品及其附件和技術資料。客戶領回樣品時，客戶或委託代理人需憑單位介紹信或檢測委託（合同）書或抽樣單（未交檢測費的暫不退還樣品）,在雙方確認樣品數量（包括部分報廢、報損樣品）、附件及其他技術資料齊全無誤後，由委託方代表簽字後退回客戶。客

戶或供樣單位需提前領回樣品時，應簽注「對本檢測報告無異議」之後，方可由樣品管理員辦理退樣手續；

b．留樣期已過的客戶委託處理樣品，應按與客戶簽訂的委託檢測協議書要求處理，處理結果應以書面形式通知客戶，取得客戶認可。

4.6.2.2 客戶不要求領回樣品，但有利用價值的樣品。

a．留樣期已過的，客戶如放棄對檢後樣品的處置權，不要求領回有利用價值的樣品，樣品管理員根據客戶放棄檢後樣品處置權的事實，提出檢後樣品的處理方案，報技術負責人批准後方可進行處理。必須監護處理的樣品，樣品管理員必須按規定辦法監護處理，防止污染環境及造成危害，監護處理應有記錄並歸檔保存所有樣品處理記錄，保存期一般為3 年，條件允許可永久保存。

b．客戶暫不領回的已過留樣期的樣品，由樣品管理員分類造冊，統一保管。

4.7 分包和室外檢測樣品的管理

4.7.1 各檢測室對提供給分包檢測中心的樣品，在交付前應檢查樣品完好性。交付分包檢測中心的樣品應有對方接收憑證，並明確試畢樣品退樣方式。各檢測室應根據本室專業要求做好分包樣品的管理工作。

4.7.2 對於根據檢測工作需要在檢測中心外檢測的樣品，各檢測室應有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標識，保證試畢樣品在合適的地點存放，根據本室專業要求做好檢測中心外檢測樣品的管理工作。

4.8 樣品的保密與安全

4.8.1 本檢測中心嚴格按與客戶簽訂的協議或有關規定進行樣品的檢測、貯存和處置，嚴格執行《保密控製程序》的規定，對客戶的樣品、附件及有關信息負保密責任。樣品在流轉過程中，各階段樣品的負責人應對樣品的保密承擔責任。留樣期內的樣品不得以任何理由挪作他用。

6、實驗室的樣品怎麼處置管理

樣品的有效管理直接關系檢測結果，關繫到與委託方的合同履行結果。樣品從採集完成後，基本都在實驗室里流轉，而樣品室是承擔樣品管理職責的重要部門。以下是SICOLAB實驗室樣品室管理規范，供大家參考。

樣品管理員的職責：

1.樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時間內查找所需樣品。

2.未經允許，無關人員不得隨意進出樣品室，樣品管理員有權拒絕無關人員進出樣品室。

3.樣品管理員有權監督進出樣品室人員的活動。

4.未經樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

5.樣品管理員必須對樣品室發生的一切異常狀況負責，發現異常必須及時向領導匯報。

一般規定：

1.每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

2.新到樣品時，必須檢驗樣品的完好性，及時入庫並貼標、拍照、排放（或收藏）、入帳。

3.保證每款樣品標簽完整，標明貨號及顏色（標簽貼於鞋底）。將樣品用數碼像機拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、日期為分類標准。

4.出、入庫一定要有單據，雙方簽字後樣品方可出、入庫，樣品去向要落實到人。

出庫管理：

1.樣品裝箱出庫前，樣品管理員應確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話、地址、金額等資料，否則視情節輕重扣發崗位津貼。

2.樣品管理員接到樣品出庫通知時，填寫出庫單，領樣人、樣品管理員簽字後方可出庫。

3.任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權申請要求賠償。

入庫管理：

1.新到樣品時，按到貨單認真驗貨，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫並貼標、拍照、入帳、排放或收藏。

2.入箱存放的樣品，要做好保護，填紙、裝袋後裝箱，箱上標明數量，品名及廠家後有序排放入庫（以廠家名為裝箱標准）。

3.定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數只的樣品報批作廢。

4.可配成對的鞋子單獨裝箱，跨年度的成對鞋報批處理。

5.樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質的順序擺放，用吊牌標清，定期襲鋒整理樣品架，拍友晌長期不用、重復的樣品裝箱備查。

6.定期盤點（每月27日），盈虧要究責（按財務實際核算金額按比例賠付）。

罰責：

1.樣品室的門、燈、空調等未關，發現一次扣罰責任人5元。

2.未經允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經發現將視情節嚴重扣告祥罰當月崗位津貼。

3.因樣品管理員工作失誤，導致不良樣品流入客戶手中，全數扣除當月崗位津貼。

4.廠家、工廠的貨號、價格、電話號碼、商標或標簽等信息出現在樣品上，致使客人獲得以上資料，將視為樣品管理員的工作失職，相應扣罰當月崗位津貼。

5.樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價賠償。

7、實驗室的樣品怎麼處置管理?

作為一個有良好職業行為祥搜的實驗室，應該有程序文件規定樣品的處置方式。在合同評審時就應該詢問客戶樣品的處置方式，並寫入合同，然後就可並宴蘆以根據合同處理樣品。「對與客戶送來的檢測試樣，如果客戶沒有要求做完試驗後退樣，我們對樣品應該如何處理」從你問的問題可以看出，貴實驗室沒有程序規定，而且也沒有詢問過客戶。因此，最好的辦法你去問客戶如何處置，徵得客戶同意後你們可以自行銷毀。 樣品處置管理,樣品處置要求一般包括樣品的存儲、使用及安全防護和樣品廢棄物處理要求。化學葯品必須進行分類管理。不同的化學品接觸或組合可能產生不可估量的危害，如氧化劑與還原劑、氧化性鹽和強酸（易燃物存在）以及能產生不穩定物質的兩種或兩種以上的物質組合等，上述所有這些組合均可能導致爆炸或發熱反應。混絕帶合接觸引起危險的化學品組合數量很多，有些可以依據其化學性質來判斷，有些可以參考以往的事例來判斷，也可以根據現有資料預測評估。

8、關於產品樣品和宣傳物料管理制度

樣品管理制度

一、 目的
為加強公司對樣品領用的治理，規范和約束樣品的領用工作，制定本制度。

二、適用范圍
本制度規定了樣品發放的一般程序，及詳細領用樣品所必須履行的手續。本標准適用於樣品灌裝和領用的全體人員。

三、職責
1、銷售總監負責大樣品發樣的審批工作；
2、區域經理負責樣品發樣的審批及大樣的初審；
3、業務代表/部門對所領用樣品及所造成的後果負責；
4、銷售管理部負責樣品發樣的日常管理工作
5、儲運部負責樣品的灌注和發送

四、管理要求
1、凡是漏滑敗要求領用樣品的人員/部門，必須向銷售管理部申領並填寫《樣品需求單》。
2、必須註明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。
3、寫明所需樣品的型號、數量、填單人的簽名（如遇業務代表或工程師出差在外，應由銷售內勤填單，並代簽名）、日期等。
4、自帶樣品也需填寫。
5、對於新建業務的單位，需提供該客戶的詳細資料。
（1）基本資料：單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯系人、部門、職務等；
（2）客戶介紹：公司簡介、主營業務、品牌產品、銷售規模、發展方向等；
（3）產品分析：客戶目前香精的使用情況、新產品開發的動向、該樣品對於客戶的前景預期等；
（4）其他：如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關系描述等。

6、新產品發樣
（1）第一次發放樣必須憑總工程師簽發的產品開發單，由銷管部登記（開發人、產品型號、品質、發樣日期）後，才可發樣。
（2）需限制發樣的新產品，憑總經理簽字的書面工作聯系單返顫辦理。

7、審批
（1）樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g（不含100g）以上者，需報經銷售總監批准。
（2）新產品需要發樣品，先填寫新樣品發樣單，報區域經理初審，報銷售總監批准。

8、灌注和發送
（1）儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成，如需延長時間，向銷管部申請確認)，並協助發樣。
（2）根據《樣品需求單》灌樣，並注重查看產品批號和品質。樣品品質須符合質量要求，標簽列印准確、粘貼整齊。
（3）協助銷售管理部做好樣品的發放工作（隨貨或快寄）。並將樣品清單放入樣品箱內。
（4）天天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦，供銷售管理部進行統計、分析。

9、日常管理
（1）新產品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品，原領用樣品的人員（部門）須每周反饋一次信息給銷售管理部，直至得到客戶使用結果為止。
（2）樣品間工作人員要保持樣桶整齊、存放有序
（3）任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或列印樣品標簽。
（4）領用樣品的人員（部門）未能按照上述規定執行的，儲運部樣品讓配間及銷售管理部有權拒絕灌樣和發樣。
（5）已進入公司淘汰產品目錄的產品，一律不得發樣，樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。
（6）樣品重新生產，由車間領用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時，須進行錄入登記。
（7）樣品間工作人員如發現樣品質量變異，可先提請檢驗室檢驗，如確定變異，則須填寫報損表，報生產副總審批。

9、企業營銷免費贈送樣品如何做涉稅處理

為此，企業需要補繳稅款，有的補繳稅款金額高達幾十萬元。那麼免費贈送樣品是否屬於捐贈，是否一定要進行增值稅和企業所得稅的納稅調增呢？筆者試圖從稅法的角度對免費贈送樣品的涉稅問題進行分析，對目前的納稅調增提出異議。一、企業免費贈送樣品的類別
根據營銷目的的不同，企業免費贈送樣品一般可分為以下三類：企業在業務宣傳、廣告等活動中，出於宣傳目的，隨機免費贈送樣品，沒有特定的對象；企業對有購買意向的客戶贈送樣品，但客戶沒有購買企業產品，企業因多種原因沒有向客戶索回樣品，也沒有收取費用；企業對有購買意向的客戶贈送樣品，客戶最終購買了企業產品，企業出於促銷的目的，沒有向客戶索回樣品，也沒有收取費用，形成免費贈送樣品的事實。二、納稅調增的主要依據
稅務機關認為免費贈送樣品需要進行納稅調增並繳納稅款的主要依據主要有兩個方面。一是《增值稅暫行條例實施細則》第四條單位或者個體工商戶的下列行為，視同銷售貨物，將自產、委託加工或者購進的貨物無償贈送其他單位或者個人。二是《所得稅法實施條例》第二十五條企業發生非貨幣性資產交換，以及將貨物、財產、勞務用於捐贈、償債、贊助、集資、廣告、樣品、職工福利或者利潤分配等用途的，應當視同銷售貨物、轉讓財產或者贈送勞務，但國務院財政、稅務主管部門另有規定的除外。三、免費贈送與捐贈辨析
日常生活中我們習慣將免費贈送與捐贈劃上等號。由於稅法沒有對捐贈給予明確的司法定義，使得長期以來不少同志斷章取義地認為只要沒有收錢就是捐贈。但根據《財政部關於加強企業對外捐贈財務管理的通知》財企[2003]095號捐贈是指將本企業具有處分權的資產不附加任何條件送與他人，用於與生產經營沒有直接關系的行為。
對照企業贈送樣品的三種不同目的進行分析：第一種情況企業隨機免費贈送樣品，沒有特定對象，也無附加任何條件，屬於捐贈的范疇；第二種情況企業對有購買意向的客戶免費贈送樣品，盡管主觀上有所求，希望客戶能夠購買產品，但實際結果是在客戶沒有購買的情況下仍然免費贈送，故形成沒有任何附加條件，不要求回報的客觀事實，因此也屬於捐贈的范疇；第三種情況企業在客戶購買產品的前提下免費贈送樣品，不是無附加條件、不求回報的，是一種促銷行為，不屬於捐贈。因此，第三種情況不應對其按照公允價值全額做納稅調增。那麼，樣品免費贈送給個人是否需要代繳個人所得稅呢？樣品絕大多數是贈送給企業客戶的，但也不排除將樣品免費贈送給個人客戶使用，對此應參照《財政部、國家稅務總局關於企業促銷展業贈送禮品有關個人所得稅問題的通知》（財稅[2011]50號）執行。
財稅[2011]50號第一條規定企業在銷售商品（產品）和提供服務過程中向個人贈送禮品，屬於下列情形之一的，不徵收個人所得稅：企業通過價格折扣、折讓方式向個人銷售商品（產品）和贈送服務；企業在向個人銷售商品（產品）和贈送服務的同時給予贈品，如通信企業對個人購買手機贈話費、入網費，或者購話費贈手機等；企業對累積消費達到一定額度的個人按消費積分反饋禮品。
財稅[2011]50號第二條規定企業向個人贈送禮品，屬於下列情形之一的，取得該項所得的個人應依法繳納個人所得稅，稅款由贈送禮品的企業代扣代繳：企業在業務宣傳、廣告等活動中，隨機向本單位以外的個人贈送禮品，對個人取得的禮品所得，按照其他所得項目，全額適用20%的稅率繳納個人所得稅；企業在年會、座談會、慶典以及其他活動中向本單位以外的個人贈送禮品，對個人取得的禮品所得，按照其他所得項目，全額適用20%的稅率繳納個人所得稅；企業對累積消費達到一定額度的顧客，給予額外抽獎機會，個人的獲獎所得，按照偶然所得項目，全額適用20%的稅率繳納個人所得稅。四、企業贈送免費樣品的稅務處理方式
盡管財企[2003]095號文件在2003年就頒布了，但這一財政規定幾乎不被人們所知曉。偶有少數企業財務人員獲悉此文，但在與稅務人員交涉時往往不被認可，甚至被告知：財政的文件上沒有國家稅務總局的章，不是聯合發文，故企業可以據此進行會計處理，但不適用於稅務。財政的文件真的不適用於稅務嗎？根據會計與稅法差異協調與處理的一般原則要求，凡稅法有規定的，按稅法執行；凡稅法未做規定的，按會計執行。因此財企[2003]095號文件適用於稅務。
根據以上分析，筆者認為，對於企業贈送免費樣品的行為，合理的稅務處理方式應該如下所述。對於第一種情況下隨機免費贈送樣品和第二種情況下對未購買產品的客戶免費贈送樣品應按相關稅法規定視同銷售，用公允價值進行增值稅和企業所得稅的納稅調增；對於第三種客戶購買產品的情況下免費贈送的樣品在增值稅方面可以參照財企[2003]095號文件精神和國家稅務總局《關於確認企業所得稅收入若干問題的通知》國稅函[2008]875號文件第三條規定處理：企業以買一贈一等方式組合銷售本企業商品的，不屬於捐贈，應將總的銷售金額按各項商品的公允價值的比例來分攤確認各項的銷售收入。因此，第三種情況下企業免費贈送樣品可以看作在客戶購買多個產品的情況下贈送樣品的組合銷售。