公司开业布局
1、开业典礼选址的考虑因素
任何开业典礼前期都需要精心策划,对开业典礼最直接最重要的影响就是场地的选择,一般来说,开业典礼选择的考虑因素还蛮多的,最重要的考虑因素主要包括场地的选择、空间的选择以及现场环境的布局三个方面。
1、场地的选择:公司的开业典礼地点通常位于公司大门前或附近的大型酒店会议室中,当然,为了提升效果,很多公司会在公司目标客户的所在地选择大型酒店会议室来举办开业典礼,但不管选择的地点在哪里,都必须遵循开幕式的主题来展开。
2、空间的选择:开幕式举行地点的空间选择还必须考虑是否足够,要根据举办的规模和邀约的人数来选择合适的空间大小。其次,要对场地内部空间和外部空间有一定的了解,要提前了解场地的交通是否便利、停车位是否充足,要做好相应的场地调查。
3、现场环境的布局:不管是大公司还是小攻色的开业典礼,现场的环境布局肯定要精心安排,根据策划的主题进行现场的物料布置和设备匹配,做好导示规划,同时还要准备茶歇,以便参会嘉宾休息时可以取用。
2、开业典礼时扬地布置有哪些?
开业典礼布置的时候,一定要注意线路的安全,还来要摆放地毯,这些都要准备的。
3、怎样布置开业庆典现场
举行庆祝仪式的现场,是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的有关规范,商务人员在布置举行庆典的现场时,需要通盘思考的主要问题有:
一是地点的选择。在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅,本单位内部或门前的广场,以及外借的大厅、等等。均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
二是环境的美化。在反对铺张浪费的同时,应当量力而行,着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力,还可以请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓,热闹热闹。但是这类活动应当要适度,不要热闹过了头,成为胡闹。或者“喧宾夺主”。千万不要请少先队员来扮演这类角色,不要劳动孩子们为这类与他们无关之事而影响其学业。
三是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时,应当牢记并非愈大愈好。从理论上说,现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小,应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地方大,则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的感觉。
四是音响的准备。在举行庆典之前,务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备,在关键时刻,绝不允许临阵“罢工”,让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后,摆放一些喜庆、欢快的乐曲,只要不抢占“主角”的位置,通常是可以的。但是对于播放的乐曲,应选期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择,随意播放背离庆典主题的乐曲,甚至是那些凄惨、哀怨、让人心配和伤心落泪的乐曲,或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。
4、公司要开业,现场不大,怎么营造出那种氛围,要庆典高档点的,可以剪彩,整体要注意哪些细节?
一、活动目的:
1、营造商业氛围,开发商机。通过这次开业庆典活动,为公司挖掘或开发各种显性和隐形商机,通过“人气”来提升公司在行业或领域中的地位,形成一定的影响力,为开发市场奠定基础。
2、增强凝聚力和自信心。通过此次开业庆典的隆重举行,可以增加员工对公司的信心,加强公司各部门之间的凝聚力。
二、活动主题:
好的活动主题是活动成功的关键因素,而且也对后期产生的效果有着至关重要的作用。恭祝“××公司”开业庆典
主办单位:××公司
筹划单位:武汉南方礼仪公司
三、活动时间:
×年×月×日
四、活动准备:
1、确定活动组织成员及其分工:
会场签到处 三至四名公司员工,要求熟悉到场嘉宾,两名礼仪人员为来宾佩戴胸花。
停车区 设有明显指示牌,并有保安人员指导车辆停放维持秩序
纪念品 签到处礼仪人员和工作人员在嘉宾完成签到后发放
现场布置 由武汉南方礼仪工作人员进行
音响设备 音响声音调试、话筒音量、线路摆放等
礼仪人员 活动前两天确认礼仪人员,进行培训,典礼当天礼仪人员着统一服饰,仪式前彩排
安全工作 由××公司确定出席名单,协同安保部门,做好活动现场秩序维护和活动安全工作
2、礼仪用品确认
活动前一天下午确认礼仪用品数量,如有不足或损坏立即补充或更换。主办单位应提前一天调整活动现场,以便筹划单位进行舞台搭建、背景板安装等工作。确认音响话筒设备音质无误。
3、突发事件处理机制
雨天 提前关注近两天天气情况,如有雨雪天气,准备一定数量帐篷,或将活动转至室内进行。
停电 提前准备发电装置,以免出现电压不稳,用电过大造成的停电状况
五、活动流程:
时间 内容 备注
8:00-8:30 工作人员到齐,检查准备工作事宜。
9:00-9:30 领导、嘉宾签到入场并就坐
9:30-9:40 开场节目(舞龙舞狮)或开场歌曲
9:40-9:50 主持人开场辞并介绍到场嘉宾领导
9:50-10:20 领导致辞
10:20-10:25 主持人宣布剪彩仪式开始,礼仪人员携剪彩花卉就位,领导及剪彩嘉宾上场
10:25-10:30 领导嘉宾剪彩,并鸣放礼花礼炮 重点项目
10:30-10:50 嘉宾赠送贺喜匾额或锦旗并致辞
11:50-11:00 主持人宣布庆典结束,燃放彩烟
六、现场布置:
1、通入会场主干道两旁插上彩旗,并在路口设立指示牌
2、会场大门口设立一个彩虹门,两侧可放置数个空飘气球+球标,数量视现场情况而定
3、会场周围按范围插上一定数量彩旗
4、入场通道铺设红色地毯,道路两旁每隔一米摆放鲜花盆景作为装饰
5、入口处设立签到处,摆放长桌铺上红色桌布和签到台鲜花,后面设立签到处背景板作为醒目标志,由礼仪小姐和相关工作人员在此引导嘉宾签到并入场,并派发纪念品册
6、会场舞台铺设红色地毯,背景板采用醒目字体“××公司开业庆典”两侧拜访音响,舞台中间放置有架话筒,便于主持人和相关人员发言讲话,舞台前方边缘设置彩烟或相关冷焰火,开场或结束时燃放,烘托喜庆的气氛。
7、舞台前方设立嘉宾席和媒体席,红色桌布,并依次摆放名牌
8、舞台侧面设立候场区和媒体采访区,使庆典活动依次有序进行。
七、媒体宣传:
选择当地知名电视媒体××,平面媒体××,并做好新闻报道稿件的准备,公司开业庆典通稿
八、礼仪用品:
留言簿 签到台鲜花 签到笔 鲜花盆景 彩虹门 空飘气球 彩旗 指示牌 条幅 贵宾名牌 组合音响 立式话筒调音台 主持台背景 签到处背景 剪彩鲜花 剪刀 彩带 彩烟 冷焰火 礼花礼炮
因不了解贵公司具体情况,只能大致写一下,如有错误望指正,希望能采纳~