开业庆典费用预算

1、开业典礼策划方案

开业典礼策划方案 （一）

一、方案主题

l、提高和强化长沙民政秘书事务所人们心目中的品牌形象，扩大其知名度，增加美誉度，促使消费者产生来店接受以打印、复印为主体的服务，并通过一系列新颖而有创意的策划，使在长沙民政学院为核心的服务区产生轰动效应，激起消费者对长沙民政秘书事务所强烈关注和参与兴趣，使长沙民政秘书事务所“恒久服务，尽在恒达”品牌形象深入人心。

目标

总目标：采取措施抑制正在长沙民政学院市场发展的院文印中心、服务长廊文印店的市场占有率，并抢夺一部分的市场，并使长沙民政秘书事务所牢牢抓住长沙民政学院的市场，逐步奠定在香樟路的市场。

具体目标：主要通过对长沙民政秘书事务所的优惠政策、经营服务的多元化作主要的宣传，并免费介绍一些兼职的信息给在校的大学生、承包各项文书的写作，使在民政学院的市场培养和形成一批固定的长沙民政秘书事务所消费者群。

二、竞争对手分析

1、在民政学院，服务长廊的几个文印店、院文印中心的经营优势已形成一定规模。其主要优势为：

A、经营时间长，文印技术娴熟。

B、地理位置优越。靠近民政学院一排的小吃店、小商店，吸引学生起了很大的作用。

C、电脑由于长时间使用，性能不优。

（1）D、经营人员的服务态度有时不佳。

E、价钱较贵。

民政学院服务长廊的几个文印店、院文印中心依据自身优势大量的市场，但长沙民政秘书事务所仍有分割市场的机会。

三、行业分析

l、质量。长沙民政秘书事务由文秘专业学生开办，专业素质、专业技能较强，服务态度好。且除打印复印外，还可承包校内外各种文案策划、会务服务、礼仪家政、劳务中介等业务，具有民政学院服务长廊的几个文印店、院文印中心所不及的优势。

3、价格。民政学院服务长廊的几个文印店、院文印中心因为经营成本较高，文印的价钱较贵。长沙民政秘书事务所因打印、复印传真等设备、场地为学院免费提供，可以降低成本，实行高质低价服务，赢得一定的市场。

四、消费者分析

长沙学院的广大学生是比较勤俭节约的，并希望得到高质低价的服务。

五、潜在市场分析

1、在开学初，（第一周），同学们需打印课表、报告等文件，是消费的高峰期。

2、由于学校特别重视文体活动的开展，需打印、复印大量的文稿，所以潜在的市场很大。

3、民政学院有大量的参加自考学生、靠各种证的同学，他们需要打印、复印大量的资料，所以这个群体中也潜在大量的市场。

六、活动宣传广告定位

“恒远服务，尽在恒达”

七、广告对象定位

民政学院全体师生为主，并波及民政学院周边地区的客户。

八、活动宣传方式

1、提前三天在中心花坛悬挂醒目横幅

2、在中心花坛打版宣传

3、印发宣传单

4、利用《长沙民院报》、莘莘之音等校内媒体进行宣传。

5、利用QQ群进行宣传。

九、活动时间

**年2月17日上午10：00～12：00

开业典礼策划方案 （二）

一、整体构思

1、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线，通过售楼部剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。

2、通过活动传播开始内部认购的信息，使潜在消费者获得信息。

3、通过活动的间接影响，使更多的潜在消费者对楼盘的开发建设和销售有一个基本的了解，进而吸引既定的目标人群。

4、通过活动的各种新闻传播，让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息，较其他方式更为客观。

二、整体气氛布置

整个会场将配合售楼部剪彩揭幕和奠基典礼的主题，以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调，工地二十个空飘气球悬挂空中作呼应，并输出海信地产开始认购的'信息。售楼部内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及售楼部、工地入口布置有标志的彩旗，售楼部内墙布置展板，保证做到气氛庄重热烈。

1、售楼部布置

（1）在主干道两侧插上路旗及指示牌。

（2）悬挂奠基典礼暨售楼部开业庆典横幅。

（3）充气拱形门一个

（4）门口铺红色地毯，摆花蓝和鲜花盆景。

（5）售楼部内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。

（6）售楼部门匾罩红绸布。

2、奠基现场（工地）布置奠基现场二十个空飘气球悬挂空中，文字“热烈祝贺奠基典礼暨售楼部开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加奠基典礼暨售楼部开业庆典”。在奠基现场放置一块青石碑，若干把扎有红绸带的铁铲。

3、主会场区

（1）在主会场区的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长木桌，引导佳宾签到和控制入场秩序。

（2）会场周围设置两只大音箱和有架话筒，便于主持和有关人员发言讲话。

（3）乐队和舞狮队位于主会场主持区一侧。

三、活动程序设置

作为一个庆典活动，欢庆的气氛应浓烈，我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞狮活动来制造喜庆气氛，也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而，以舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外，应当由司仪主持庆典活动全过程，由司仪来穿针引线，才能使会场井然有序。

具体活动程序设置：

09:00　售楼部迎宾（礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料）

09:20　礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场

09:30　乐队奏曲和司仪亮相，宣布奠基典礼暨售楼部开业庆典开始并向嘉宾介绍庆典活动简况，逐一介绍到场领导及嘉宾

09:50　公司胡总致词（致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加的开业仪式。并对公司及本项目进行简短介绍

10:00　市领导讲话（内容主要为祝贺词及项目开发的意义）

10:20　剪彩仪式。

10:30　揭幕仪式。

10:42　舞狮表演。

10:50　司仪请嘉宾随舞狮队的引领进入奠基现场。

11:00　燃放鞭炮，乐队乐曲再次响起。（礼仪小姐为嘉宾派发铁铲）

11:10　嘉宾手持铁铲参加奠基活动。

11:20　邀请嘉宾前往售楼部参观和稍作休息（这时售楼部应有专人为手持报纸宣传单页的市民派发礼品）

12:00　××酒店，庆祝酒会开始（酒会可以以西式自助餐形式，气氛融洽又高雅）。

四、活动配合

1、活动总负责――总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单人员配置：暂定1人。

2、现场总协调――会场组：协调现场各工序间工作。人员配置：暂定1人。

3、道具准备――后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。人员配置：暂定2人。

4、对外联络――公关组：负责派送请柬，联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等。人员配置：暂定4人。

5、宾客接待――接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。人员配置：暂定4人。

五、媒体配合

12月18日的开业仪式是楼盘的首次亮相。这次关键性的亮相将影响到今后整个楼盘的销售。所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标，从而尽快奠定人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式，以大量的硬性广告来宣传项目。

1、在《济南日报》和《济南财经日报》上刊登时间：　《济南日报》12月15日－21日的一期1/4版。《济南财经日报》选择15日、16日、17日连续3天到刊登，1/4版。文案：横排　“十二月十八日”横排黑体小字：值12月18日售楼部开业之际，凡持本报莅临者均有精美礼品赠送。另：在版面上还应把楼盘标志和广告语“，一生的、幸福的”都标注上，标志图案要显眼，广告语字体要有别于文案字体。地址：延安三路电话：5079106

2、在济南电视台一、二套节目八点黄金段广告中播放文字广告也可选择多台播放的游字广告。时间：12月15日－12月17日三天。

3、市各主要街道悬挂条幅（12月11日－12月17日七天）

（1）12月18日奠基典礼及售楼部开业庆典隆重举行。

（2）12月18日今日开始内部认购。

（3）12月18日将是您一生的、幸福的。

4、制作宣传单页，派销售员到各繁华地段及居民区散发。时间：12月15日－12月17日三天文案：　A页：（参照报纸广告）B页：（项目概况）

六、费用预算

1、报纸广告刊登费用2、电视广告费用3、条幅9条　4、请柬5、司仪6、礼仪小姐7、乐队8、充气拱形门9、路旗10、指示牌11、花蓝12、佳宾胸花13、鞭炮14、酒会餐费15、装饰品购买费16、宣传单页制作费17、石碑购买费18、铁铲购买费19、空飘气球租赁费20、舞狮队21、音响、话筒租用费22、签名用文具购买费23、剪彩、揭幕用红绸购买费24、礼品。

开业典礼策划方案 （三）

一、筹备策划案

（一）、秘书处：确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名、人数，仪式的日程安排，拟写致辞；安排座位、确定剪彩人员；会场布置；联系摄影、摄像人员；确定记者接待方案，确定新闻稿等。

（二）、安全保卫组：负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分；有关标牌的确定、制作；来宾的保卫等。

（三）、会务接待组：发送请柬、确定礼仪小姐；准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等；提出接待方案；向赠送礼品，负责来宾休息接待等。

（四）、礼品组：礼品的准备、包装、发放，准备礼品券。

（五）、工程组：麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。

二、议程策划案

（一）、开业庆典时间：**年7月9日，星期六

（二）、具体议程策划：

1、15∶00来宾签到，凭请柬领取礼品娱乐城大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔，迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录，并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅，总经理在门口迎接。

2、15∶30--15：40　主持人宣布开业典礼开始，总经理致辞

3、15：40--16∶30　主持人逐个向来宾介绍到场的贵宾10人，并上台亮相讲话。选定一名贵宾剪彩。

4、16：30--18：00来宾自由组合三—五人选择ktv包厢娱乐、休息、交流，礼仪小组可按实际情况作适当的调节安排。

5、18：00--19：00由餐饮部安排晚餐

6、19：00—20：30由客房部安排房间休息，每三人安排一个房间，或者由休闲部安排小姐免费提供推拿、足浴等服务。

7、20：30—22：30在演艺厅观看文艺表演

8、文艺表演之后，来宾们可以回家，也可以在客房部的豪华房间登记免费住宿，第二天免费提供早餐。

9、备注：以上的时间安排为大致时间。

三、场地策划案

（一）、演艺厅外的安排：

1、路上的适当位置放置引路牌，牌上写明：　××娱乐城开业庆典（方向箭头）。

2、娱乐城正门挂一横幅，横幅内容为“热烈祝贺××娱乐城隆重开业”。

3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔，安排迎宾小姐四名。

（二）、开业庆典场地：娱乐城演艺厅

1、演艺厅主席台：

（1）台上设立式麦克风1个，无线麦克风1个，舞台周围摆放绿色植物和少许红花，还要准备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。

（2）台上设12个座位，贵宾座10个，英语翻译座位1个，娱乐城总经理座位1个。

（3）安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。主持人为某某文化传播有限公司的签约艺人。

2、台前设摄影、摄像人员、记者各一名。

3、幕布：

A.尺寸长10m×0.8m

B.颜色红底白字

C.字体等线粗黑体

D.内容热烈祝贺某某娱乐城开业和娱乐城的标记图案

E.质地红布

4、工作人员要把演艺厅桌椅摆整齐，桌上摆放好酒水、饮料、食品、香烟等。

四、演出策划案

一）、演出时间：20∶30～22∶30

（二）、演出地点：某某娱乐城的演艺厅

（三）、主办单位：某某娱乐城

四）、协办单位：某某文化传播有限公司

五）、具体方案：

1、投票评奖：让观众投票评出最佳艺人奖两名，票数必须超过半数。娱乐城总经理给予两位最佳演员各2000元奖金。

2、演员名单：

3、演出流程：

五、安全策划案

某某娱乐城于**年月日，此间将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动，从下午3时至晚上10时30分，历时七个半小时，由省委重要领导人及社会各界名流大约一百二十人参加，为确保庆典的绝对安全和顺利进行，特制定方案如下：

（一）、外围区的安全：增派一名保安维持娱乐城的停车场秩序、增派交警维持娱乐城周围环路的交通管理

（二）、大门口的安全：由两名警卫维持门口秩序，维护来宾的安全。实行临时戒严，无请柬不得入内。

（三）、演艺厅、酒宴厅的安全：A.安排两名警卫人员拦截无柬人员进入演艺厅和酒宴厅。B.安排九名警卫人员，其中五名保卫十名贵宾，其中四名分别站在演艺厅和酒宴厅的四个墙角。警卫人员要注意观察和发现厅内各种可疑情况，维护正常秩序，遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离演艺厅和酒宴厅。

（四）、庆典前对KTV包厢、演艺厅、酒宴厅等活动场地提前进行全方位的安全检查。

（五）、指定1名内勤管理人员与食品检验部门协调。负责食品卫生的监督，确保食品安全。

（六）、每位贵宾跟随一位警卫人员。贵宾周围警戒防卫。

2、开业庆典策划方案

活动宗旨

采取"人气-氛围-商机"，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住"商机"这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过"人气裂洞"来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于湖南市场。

庆典表现形式：

1、场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"

2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。

3、选择媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）。

4、纪念品发放，

5、产品现场展示

6、领导题词，合影纪念

庆典主体部分：

一、现场布置

1、公司门外，玻璃上端挂横幅："祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业"，长度为7.5米。

2、公司前台牌坊用红布覆盖。

3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）

4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。

5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（鑫辉高科开业庆典），给来宾指引地点。

6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。

7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。

8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）

10、主持台设置领导座位8个。

11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。

12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。

二、现场布置的配套设施

1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准

2、横幅

3、公司内吊旗

4、POP

5、手提袋

6、DM单张16开宣传单页

7、现场分区平面指示图（见附件）

8、各功能区布胡源蔽置效果图（见附件）

9、主持台背景效果图（见附件）

三、庆典活动程序

前日下午四点所有布置完毕，组织验收

8：00--8：30公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜

9：00--9：45来宾签到，纪念品发放。

9：55--9：58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

9：58--10：02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺"鑫辉高科"隆重开业

10：02--10：05领导剪彩，揭幕

10：06--10：20董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言

10：30--11：30领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜

11：30以后会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

四、媒体配合

1、电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道

2、选择平面媒体（《湖南日报》，《潇湘晨报》）

3、平面媒体新闻报道稿的准备

五、资金预算

1、庆典所需物品（如下表）

名称数量费用（元）名称数量费用（元）

大型花篮2毛笔2

签到台鲜花1墨汁1

条幅1红纸3

室内吊旗10宣纸3

DM广告3000胶水1

手提袋3000裁纸刀1

信封3000剪刀4

托盘4铁锤1

请柬100图钉2

相机1贵宾胸花

胶卷3POP告示10

指示牌6签到簿2

名片银盘1签到笔2

组合音响1砚台1

立式话筒2揭牌红绸1

主持台背景1签到台1

铁钉签到台红绸1

题词薄裤州1

费用合计为：

2、聚餐费用

3、纪念品

4、其他费用

摄影师：

主持人：

礼仪小姐：

小计：

总费用：

庆典人员邀请

预计人数为100人，见附表

按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。

庆典活动筹备工作安排

开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。

领导小组成员：

组长：

副组长：

成员：

1、外务部（）：

确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

2、策划部（）：

拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。

3、内务部（）：

提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。

重要物品准备

纪念品

礼品袋

信封

DM单页

备注：责任到人，灵活运用，主动出击

3、开业庆典需要多少钱？

具体费用主要还是根据你的预算来。大致上一场开业庆典有几个地方需要花费。费用一：艾尔 斯特开业庆典场景的布置，包括开业庆典所用的舞台、舞台背景、音响、灯光、充气拱门、拉网展架、红地毯等等的报价。
费用二：开业庆典现场的座椅部分，包括主席台、签到台、嘉宾椅、一般椅子的报价。
费用三：开业庆典现场的礼炮、鲜花部分，包括电子礼炮、皇家礼炮、手动礼花、罗马柱鲜花、主席台台花、剪彩花柱等的报价。
费用四：人员部分，包括礼仪小姐等。