赠送样品管理办法

1、赠送的样品如何账务处理

会计上作为销售费用、广告费列支。税法做事同销售处理。

2、样品管理制度怎么写呀？？

样机管理规定1. 目的 为了加强对公司测试样机、手板等物资的管理，规范自制样机、外购样机、样机零部件材料的处理程序，特制定样机、手板等物资的管理规定。2. 相关管理程序《********处理办法》《退货、报废管理规定》3. 管理职责3.1产品开发部职责：3.1.1本管理规定由产品开发部归口管理，负责样机、手板物资处理前的管理，不再使用的样机等物资的处理，分类统计（包括种类、型号、数量），填写“样机、手板等物资处理明细表”（附表1）提交质管、工艺检测判定报废或返用；3.1.2产品开发部负责按本规定填表处理“返用”、“报废”的物资。3.1.3产品开发部负责对***台以内的报废样机拆箱处理。3.2生产部职责：对一次达**台或以上样机的报废，由生产猜型部协助开发部拆箱与报废工作；3.3质管部和工艺技术部职责：对产品开发部分类统计的“样机物资处理明细表”物资进行甄选或者抽样检测（主要为电器件）判定确认返用或报废。3.4 仓库管理部门职责：1）对经检测判定的物资，材料仓负责接收返用物资、废品仓负责接收报废并录入V8系统；2）对报废过程进行监督，如发现滑亩违规现象，按制度进行考核。4. 管理规定4.1各产品的样机的管理规定4.1.1开发部自制样机的管理规定；a）样机室制作完样机之后，相应的项目工程师应给样机贴上“样机物品标识卡”（附表2）标签，包括产品型号、物料编码、物品名称、部门、责任人（相应工程师姓名），制作日期，标签由开发部统一发放。b）公司开发部外的部门委托制作的样机，标签上需表明委托部门；c）样机测试完后，如果要给客户送样，则去掉标签进行送样；如果项目工程师自己留用，一般情况下，样机制作完成两个月后申请报废。4.1.2 公司外购样机的管理规定a）外购的样机在购回后需填写样“样机物品标识卡”标签。如果是部门购买填写部门名称；b）根据外购样机的结构，性能或者控制，如果公司完成开发同类新的产品，那么新产品小批试制通过后，外购的样机可以报废；如果没有同类产品的开发，外购样机两年后可以报废；c）外购样机在没有申请报废前，由产品开发部妥善保管。4.1.3 从仓库领用的样机的管理规定a）从成品仓领用用于分析或者测试的样机，领用责任人必须妥善保管，不能划花或者磕碰；b）从领用开始五个工作日内送回成品仓的冰箱或者酒柜，经仓管员检查，如果确定没有对外观产生损坏，产品要重新入成品仓，仓管员需重新入账并在帐上更新；c）领用时间超过五个工作日的成品，一般情况下不能再入成品仓，领用所产生的费用分摊到部门产品开发费用，并按时进行报废。4.2 其它配件管理规定4.2.1样机制作过程中配件的管理规定a）样机制作过程中，领用配件一定要按需领取，不能浪费，对单个的配件必须妥善保管；b）对从产品上拆分下来的配件需按类别保管，能使用的必须重新使用，不得再从仓库领取；c）对不能再次使用的配件，每月按报废程序进行报废。4.2.2 供应商送样的配件的管理规定a）送样配件到货后，所属项目的工程师必须在送样件上贴上“样机物品标识卡”标签，完整填写标识卡型号、名称、责任人、日期，以免在报废的时候错报漏报；b）一般情况下，送样的配件在所属产品小批试制通过后统一报废。4.3样机、手板报废处理程序4.3.1产品样机、手板整机必须拆分成配件，再按第4.3.2条把配件分类统计、申请处理；对一次报废整机少于50台，由产品开发部安排人员将整机拆分成配件；一次报废整机达50台或以上的，由生产部协助安排员工对整机拆分成配件。4.3.2产品开发部每月初1-5日根据样机或者配件的数量进行分类统计，填写“样机、手板等物资处理明细表” 报产品开发部长审核后，提交质管员、工艺检测判定报废或返用；4.3.3质管部根据“样机、手板等物资处理明细表”对照物品按检验标准进行甄选、检验、检测，判定返用或报废；工艺技术部协助确认。4.3.4产品开发部按“样机、手板等物资处理明细表”中的处理意见进行以下处理：A）对被判定返用的物资填写“样机物品返用申请表” （附表3）经检验确认后退回材料仓；B）对被判定报废的物资填写“样机物品报废申请表”（附表4）经审批后按报废物资流程退回废品仓；4.3.5对没有办理报废手续、或信兆森已经申请但未经批准报废的物品，任何人不能随意丢弃到废品仓。5. 检查与考核5.1 对没有批准报废而随意丢进废品仓的整机，一经检查发现，考核行为人50元，主管领导30元；报废整机数量达到10件或以上的负考核行为人100元，主管领导50元；5.2 对没有批准报废而随意丢进废品仓的配件，一经检查发现，不论数量多少，负激励行为人50元，主管领导30元；5.3 在整个报废流程中，对不进行工作配合的相关责任人进行考核。

3、外贸公司如何管理样品

样品管腔闹理 

所有样品由品管部统一管理，品管部设立样品管理员对样品的管理负责。 

样品管理员对所有接收的签确样品登记，以不同类型分开登记在登记薄。

样品管理员把保存样品的位置，根据样品的类型，进行区域划分并编码。 

给签收的样品按区域编号。 

按编号输入明细登记表，并建立样品档案。 

将样品放入稿肆相应位置。 

样品使用管理 

品管部不同环节需借用样品，应向样品管理员申请借取。样 品管理员应对借出的样品做记录，并要求借用人员签名。 

样品借出品管部以外，需由品管部主管批准，样品管理员根据批准手续登记后借出。 

借用人在使用期间，对样品应加强保管，以防遗失或损坏，并及时归还样品。

样品管理员应及时监督，追回借出的样品，并对样品的完整性做检查,防止错还或损伍敬罩坏. 

如样品有遗失或损坏，应立即汇报，并说明原因。 

到期如借用人需续用样品,需重新办理借用手续。 

样品管理员因不慎或其他原因遗失样品,应及时汇报,说明遗失原因,并要求补制样品。

4、样品管理中的主要内容和要求是什么

内容：对样品的运输、交接、处置、保护、存储、保留和清理等各个环节实施有效控制，保证样品的完整性、可识别性及其妥善处理。

要求：

1、 具有足够的均匀性。仅仅是为了保证技术标准应用效果在不同空间应用的一致性，即满足文字标准中的技术指标的要求即可以了。但是由前纯于它需要在不同空间中进行量值传递，即不论是在上海还是在北京，不论是在中国还是在美国，在测量一批材料中不同的标准样品时所提供的值就是一致的。

2、 很好确定了的。即要求这个标准值是可靠的。我们不要求其非常准确只要求应满足文字标准中的技术指标要求。这里要强调说明的一点是，所谓"很好确定了的"的含义之一就是标准样品应具有足够的稳定性，以保证在不同时间中进行量值传递。即保证其在有效期内是均匀的，可靠的。

(4)赠送样品管理办法扩展资料

样品作为商品的品质代表展示时，代表同类商品的普遍品质，包括商品的物理特性、化学组成、机械性能、外观造型、结构特征、色彩、大小、味觉等等。

1、当样品被作为产品推广展示时，可以使买方对商品的整体特征有个非常清晰的概念和了解。通常在使用样品表述时，都会辅助文字或图形说明。

同时，作为展示所用的样品与实际交易的商品的品质可以出现差异，买方不能根据样品品质要求生产商或销售商承担责任。

2、将样品品质作为交易中商品交付标准的，卖方要承担交货品质与货样必须一致的责任。如果交付商品的品质与样品不同的，买方可根据样品标准要求卖方承担责任。

凭样品交易在商品品质比较复杂滚悔咐、描述非常困难的情况下，简单约定：凭样品交易确实比较容易，所以这种模式在现实中经常用到。

但完全依据样品标准来交付商品的情况并不常见，约定商品各项标准都严格与样品一模一样，实践中非常难操作。

通常运用样品标准作为支付依据的，都只是将样品标准作为商品某方面的品质依据，比如：颜大纯色、款式等。如果生产商制作的商品在货物品质上不能做到完全一样的话，不应为了简便而采用这种支付方式。

5、公司样品管理流程 样品管理程序

样品管理程序

l 目的

检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此本检测中心为保证检测样品始终处于真实性的状态，特制定本程序。 2 范围

适用于检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别、制备及保密等的管理。3 职责

3.1 技术负责人的职责

维护本程序的有效性，对样品的安全和保密管理进行监督，必要时对样品进行确认。

3.2 样品管理员的职责

负责送样、抽样样品及其附件的接收工作，记录样品的状态特性、完整性和对应于检测要求的适宜性，对样品进行编号和粘贴样品状态标识，按照客户的要求在符合条件的环境中保存样品，维唯毁护和记录样品贮存的环境，将样品及其资料传递到检测室，并对在各个环节中的样品进行监督。

3.3 检测人员的职责

负责记录接收到检测室样品的状态，按照检测作业指导书的要求进行样品制备，对制备、测试、传递、贮燃锋存过程中的样品加以防护和管理。 4 工作程序

4.1 样品的接收

4.l.1 委托样品的接收

4.1.1.1 样品管理员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，对样品的形态、样品附件、资料及完整性进行详细记录。

4.1.1.2 在交接双方对样品的数量、型号、规格等级、包装、外观缺陷等样品状况、附件、资料都一一登记确认后，样品管理员应征求客户对样品及技术资料的贮存和保密要求，当客户有特殊要求时．样品管理员应请客户在检测委托（合同）书中注明详细要求，并对特殊要求报请技术主管进行合同评审。

4.1.1.3 检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，须在检测委托（合同）书上说明，所提供的服务须经客户同意，还应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。

4.1.1.4 客户寄来的样品由收件人到样品管理员按4.1.1.1～4.1.1.3条办理委托手续，并负责与客户联络。

4.1.1.5 检测委托（合同）书一式二份，第一份交客户留存，作为委托检测后领取检测报告和领回样品的凭据；第二份作为下达检测计划的凭据。

4.1.2 抽样样品的管理

4.1.2.1 抽样人随身带回或亲自押交样品

a. 抽样人员到客户指定地点或到生产企业、商业企业抽样前，应先到办公室领取《抽样单》等抽样资料；

b. 抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。抽样人员回单位后立即将随身带回的样品及抽样单交给样品管理员，样品管理员凭抽样单

验收样品。

4.1.2.2 被抽检单位寄运来的样品由办公室领回后，样品管理员进行验收登记，验收时应对照抽样单检查样品及封条的符合性、完整性、有效性以及运输过程有无损坏。必要时应会同抽样人员进行验收。

4.1.2.3 样品管理员在接收样品时应记录样品状态，并登记入帐。

4.2 样品的识别

4.2.1 为保证样品在实验室周期内不发生混淆及可追溯，本中心建立了样品的唯一性标识系统。本中心的样品标识系统由样品类别、编号和检验状态标识构成：

检验状态

样品编号

样品类别

4.2.2 样品管理员负责对接收的所有样品进行标识。

4.2.3 检测室样品领取人在与样品管理员完成了样品出库交接后，应在样品的状态标识上标注“在检”状态标识。

4.2.4 样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存、处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，如样品的物理状态、样品的包装状态和其他有特殊要求的样品，根据检测活动的具体情况，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各检测室内样品编号方式的唯一性和必要时可追溯。

4.2.5 各检测室应根据专业要求，在子体系文件中对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性做出明确规定。

4.2.6 样品管理员在与检测室样品退回人完成了样品回库交接后，应在样品的状态标识上标注“检毕”状态标识。

4.3 样品流转

4.3.1 样品管理员根据检测委托（合同）书或抽样单向检测室下达检测任务。 4 .3.2 检测室收到检测任务后，应确定该项检测的项皮山晌目负责人和参加人。如检测内容较多，检测室负责人应亲自组织计划的实施。

4.3.3 检测项目负责人到样品室领取全部待检样品、样品附件和样品的技术资料以及检测委托（合同）书或抽样单。

4.3.4 样品管理员应交代或提出样品检测中应注意的使用、安全、保密、贮存等要求，必要时应自样品管理员制定出书面文件要求随样品一起流转。

4.3.5 检测人员领取样品时，应清点样品、附件和技术资料，查看样品的完好程度，确认样品状况是否与检测委托（合同）书填写内容相符；对以封装方式送达的样品，还应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。清点确认后检测项目负责人应在样品交接登记本上签字。

4.3.6 检测室在对接收的样品是否适合于检测有任何疑问，或对客户的检测要求不明确，或认为样品不符合有关规定要求，有异常情况时，检测室和办公室应与客户联系，取得进一步说明和认可再进行检测。

4.3.7 样品在制备、测试、传递过程中应加以防护，应严格遵守有关样品的使用

说明，避免受到非检测性损坏，并防止丢失。样品如遇意外损坏或丢失，应在原始记录中说明，并向检测室负责人报告，必要时应立即与客户联系。

4.3.8 检测人员在样品试毕后，应如数退回到样品库保管，包括有分析意义的已失效或损坏的试毕样品，样品管理员根据样品出库的记录核对退库样品的数量、附件和技术资料，清点核准后由样品管理员签字接收。样品管理员在试毕样品上加贴“检毕”标签。

4.3.9 样品的流转应予记录并保存。流转记录应载明流转环节、样品名称、编号、数量、状况、接收/领取/保存/处置时间和经手人员的签名等。

4.4 样品的贮存

4.4.l 样品管理员应对样品在本检测中心期间的保存、安全、保密、完好负责，并对在检测期间的样品管理实施监督。

4.4.2 样品的贮存条件应达到客户提出的要求。本检测中心配备专门的样品间和样品柜（架）来贮存样品。样品间由样品管理员专人负责，限制出入。样品分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、无鼠害，防火、防盗措施齐全，温湿度符合样品储存要求卫生清洁干燥且通风良好。

4.4.3 对要求在特定环境条件下贮存的样品，应建立贮存环境的监控设施，严格控制环境条件。样品管理员应对监控过程实施记录，以证实样品贮存始终是符合客户要求的。对样品贮存环境的监控执行《设施和环境条件控制程序》。

4.4.4 当贮存保管条件达不到客户要求对，应及时向客户声明，或者经客户同意采取其它贮存保管方式。

4.4.5 易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记，相关检测室应根据专业要求，对危险样品保管和处理做出具体规定。

4.4.6 各检测室应在子体系文件中按样品性质和其专业要求的不同对样品的保管条件做出规定，负责保管在检样品的完好性、完整性。

4.4.7 对于贵重样品必须存放于指定地点，采取防护措施。

4.5 样品的制备

4.5.1 如客户提出要对样品的破坏性检测过程进行观察时，技术负责人应安排办公室和有关的检测室做好接待的各种准备。

4.5.2 样品的制备应遵循检测标准或作业指导书的规定和要求。

4.5.3 在安排不可重复的破坏性检测时，检测室应请客户对样品制备或检测状态进行确认，如客户提出要求时，则检测室应当面请客户对样品的制备或检测状态进行签字确认。

4.6 样品的退回和处置

4.6.1 检测完毕的样品留样期不得少于报告申诉期，留样期一般不超过60 天，特殊样品根据要求另行商定，留样样品加贴“留样”标签。

4.6.2 检测完毕的样品处置，根据与客户签订的有关协议要求进行处理。

4.6.2.1 客户要求领品样品（包括客户委托处理样品)。

a．在留样期满后，样品管理员应通知客户按时领回样品及其附件和技术资料。客户领回样品时，客户或委托代理人需凭单位介绍信或检测委托（合同）书或抽样单（未交检测费的暂不退还样品）,在双方确认样品数量（包括部分报废、报损样品）、附件及其他技术资料齐全无误后，由委托方代表签字后退回客户。客

户或供样单位需提前领回样品时，应签注“对本检测报告无异议”之后，方可由样品管理员办理退样手续；

b．留样期已过的客户委托处理样品，应按与客户签订的委托检测协议书要求处理，处理结果应以书面形式通知客户，取得客户认可。

4.6.2.2 客户不要求领回样品，但有利用价值的样品。

a．留样期已过的，客户如放弃对检后样品的处置权，不要求领回有利用价值的样品，样品管理员根据客户放弃检后样品处置权的事实，提出检后样品的处理方案，报技术负责人批准后方可进行处理。必须监护处理的样品，样品管理员必须按规定办法监护处理，防止污染环境及造成危害，监护处理应有记录并归档保存所有样品处理记录，保存期一般为3 年，条件允许可永久保存。

b．客户暂不领回的已过留样期的样品，由样品管理员分类造册，统一保管。

4.7 分包和室外检测样品的管理

4.7.1 各检测室对提供给分包检测中心的样品，在交付前应检查样品完好性。交付分包检测中心的样品应有对方接收凭证，并明确试毕样品退样方式。各检测室应根据本室专业要求做好分包样品的管理工作。

4.7.2 对于根据检测工作需要在检测中心外检测的样品，各检测室应有保护样品完整性的措施，做好样品的标识，保证试毕样品在合适的地点存放，根据本室专业要求做好检测中心外检测样品的管理工作。

4.8 样品的保密与安全

4.8.1 本检测中心严格按与客户签订的协议或有关规定进行样品的检测、贮存和处置，严格执行《保密控制程序》的规定，对客户的样品、附件及有关信息负保密责任。样品在流转过程中，各阶段样品的负责人应对样品的保密承担责任。留样期内的样品不得以任何理由挪作他用。

6、实验室的样品怎么处置管理

样品的有效管理直接关系检测结果，关系到与委托方的合同履行结果。样品从采集完成后，基本都在实验室里流转，而样品室是承担样品管理职责的重要部门。以下是SICOLAB实验室样品室管理规范，供大家参考。

样品管理员的职责：

1.样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。

2.未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。

3.样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。

4.未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。

5.样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。

一般规定：

1.每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序。

2.新到样品时，必须检验样品的完好性，及时入库并贴标、拍照、排放（或收藏）、入帐。

3.保证每款样品标签完整，标明货号及颜色（标签贴于鞋底）。将样品用数码像机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名），以厂家、日期为分类标准。

4.出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库，样品去向要落实到人。

出库管理：

1.样品装箱出库前，样品管理员应确保样品的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中。杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重扣发岗位津贴。

2.样品管理员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管理员签字后方可出库。

3.任何样品出库或外借，不得损坏，如有毁损，样品管理员有权申请要求赔偿。

入库管理：

1.新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。

2.入箱存放的样品，要做好保护，填纸、装袋后装箱，箱上标明数量，品名及厂家后有序排放入库（以厂家名为装箱标准）。

3.定期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。

4.可配成对的鞋子单独装箱，跨年度的成对鞋报批处理。

5.样品架上的样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放，用吊牌标清，定期袭锋整理样品架，拍友晌长期不用、重复的样品装箱备查。

6.定期盘点（每月27日），盈亏要究责（按财务实际核算金额按比例赔付）。

罚责：

1.样品室的门、灯、空调等未关，发现一次扣罚责任人5元。

2.未经允许，样品管理员私自外借样品或样品资料，一经发现将视情节严重扣告祥罚当月岗位津贴。

3.因样品管理员工作失误，导致不良样品流入客户手中，全数扣除当月岗位津贴。

4.厂家、工厂的货号、价格、电话号码、商标或标签等信息出现在样品上，致使客人获得以上资料，将视为样品管理员的工作失职，相应扣罚当月岗位津贴。

5.样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿。

7、实验室的样品怎么处置管理?

作为一个有良好职业行为祥搜的实验室，应该有程序文件规定样品的处置方式。在合同评审时就应该询问客户样品的处置方式，并写入合同，然后就可并宴芦以根据合同处理样品。“对与客户送来的检测试样，如果客户没有要求做完试验后退样，我们对样品应该如何处理”从你问的问题可以看出，贵实验室没有程序规定，而且也没有询问过客户。因此，最好的办法你去问客户如何处置，征得客户同意后你们可以自行销毁。 样品处置管理,样品处置要求一般包括样品的存储、使用及安全防护和样品废弃物处理要求。化学药品必须进行分类管理。不同的化学品接触或组合可能产生不可估量的危害，如氧化剂与还原剂、氧化性盐和强酸（易燃物存在）以及能产生不稳定物质的两种或两种以上的物质组合等，上述所有这些组合均可能导致爆炸或发热反应。混绝带合接触引起危险的化学品组合数量很多，有些可以依据其化学性质来判断，有些可以参考以往的事例来判断，也可以根据现有资料预测评估。

8、关于产品样品和宣传物料管理制度

样品管理制度

一、 目的
为加强公司对样品领用的治理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度。

二、适用范围
本制度规定了样品发放的一般程序，及详细领用样品所必须履行的手续。本标准适用于样品灌装和领用的全体人员。

三、职责
1、销售总监负责大样品发样的审批工作；
2、区域经理负责样品发样的审批及大样的初审；
3、业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责；
4、销售管理部负责样品发样的日常管理工作
5、储运部负责样品的灌注和发送

四、管理要求
1、凡是漏滑败要求领用样品的人员/部门，必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》。
2、必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。
3、写明所需样品的型号、数量、填单人的签名（如遇业务代表或工程师出差在外，应由销售内勤填单，并代签名）、日期等。
4、自带样品也需填写。
5、对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。
（1）基本资料：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等；
（2）客户介绍：公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等；
（3）产品分析：客户目前香精的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等；
（4）其他：如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。

6、新产品发样
（1）第一次发放样必须凭总工程师签发的产品开发单，由销管部登记（开发人、产品型号、品质、发样日期）后，才可发样。
（2）需限制发样的新产品，凭总经理签字的书面工作联系单返颤办理。

7、审批
（1）样品净含量需要30g/瓶装或需要一个样品灌装100g（不含100g）以上者，需报经销售总监批准。
（2）新产品需要发样品，先填写新样品发样单，报区域经理初审，报销售总监批准。

8、灌注和发送
（1）储运部样品间工作人员负责样品的灌注(一个工作日完成，如需延长时间，向销管部申请确认)，并协助发样。
（2）根据《样品需求单》灌样，并注重查看产品批号和品质。样品品质须符合质量要求，标签打印准确、粘贴整齐。
（3）协助销售管理部做好样品的发放工作（随货或快寄）。并将样品清单放入样品箱内。
（4）天天将当日所灌装的样品分单位输入电脑，供销售管理部进行统计、分析。

9、日常管理
（1）新产品、100g以上的大样以及客户试验性样品，原领用样品的人员（部门）须每周反馈一次信息给销售管理部，直至得到客户使用结果为止。
（2）样品间工作人员要保持样桶整齐、存放有序
（3）任何人不得私自进入样品灌装间灌取样品或打印样品标签。
（4）领用样品的人员（部门）未能按照上述规定执行的，储运部样品让配间及销售管理部有权拒绝灌样和发样。
（5）已进入公司淘汰产品目录的产品，一律不得发样，样品间工作人员应及时将样桶从货架上清离。
（6）样品重新生产，由车间领用人员登记签字。返还样品间做样品用时，须进行录入登记。
（7）样品间工作人员如发现样品质量变异，可先提请检验室检验，如确定变异，则须填写报损表，报生产副总审批。

9、企业营销免费赠送样品如何做涉税处理

为此，企业需要补缴税款，有的补缴税款金额高达几十万元。那么免费赠送样品是否属于捐赠，是否一定要进行增值税和企业所得税的纳税调增呢？笔者试图从税法的角度对免费赠送样品的涉税问题进行分析，对目前的纳税调增提出异议。一、企业免费赠送样品的类别
根据营销目的的不同，企业免费赠送样品一般可分为以下三类：企业在业务宣传、广告等活动中，出于宣传目的，随机免费赠送样品，没有特定的对象；企业对有购买意向的客户赠送样品，但客户没有购买企业产品，企业因多种原因没有向客户索回样品，也没有收取费用；企业对有购买意向的客户赠送样品，客户最终购买了企业产品，企业出于促销的目的，没有向客户索回样品，也没有收取费用，形成免费赠送样品的事实。二、纳税调增的主要依据
税务机关认为免费赠送样品需要进行纳税调增并缴纳税款的主要依据主要有两个方面。一是《增值税暂行条例实施细则》第四条单位或者个体工商户的下列行为，视同销售货物，将自产、委托加工或者购进的货物无偿赠送其他单位或者个人。二是《所得税法实施条例》第二十五条企业发生非货币性资产交换，以及将货物、财产、劳务用于捐赠、偿债、赞助、集资、广告、样品、职工福利或者利润分配等用途的，应当视同销售货物、转让财产或者赠送劳务，但国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。三、免费赠送与捐赠辨析
日常生活中我们习惯将免费赠送与捐赠划上等号。由于税法没有对捐赠给予明确的司法定义，使得长期以来不少同志断章取义地认为只要没有收钱就是捐赠。但根据《财政部关于加强企业对外捐赠财务管理的通知》财企[2003]095号捐赠是指将本企业具有处分权的资产不附加任何条件送与他人，用于与生产经营没有直接关系的行为。
对照企业赠送样品的三种不同目的进行分析：第一种情况企业随机免费赠送样品，没有特定对象，也无附加任何条件，属于捐赠的范畴；第二种情况企业对有购买意向的客户免费赠送样品，尽管主观上有所求，希望客户能够购买产品，但实际结果是在客户没有购买的情况下仍然免费赠送，故形成没有任何附加条件，不要求回报的客观事实，因此也属于捐赠的范畴；第三种情况企业在客户购买产品的前提下免费赠送样品，不是无附加条件、不求回报的，是一种促销行为，不属于捐赠。因此，第三种情况不应对其按照公允价值全额做纳税调增。那么，样品免费赠送给个人是否需要代缴个人所得税呢？样品绝大多数是赠送给企业客户的，但也不排除将样品免费赠送给个人客户使用，对此应参照《财政部、国家税务总局关于企业促销展业赠送礼品有关个人所得税问题的通知》（财税[2011]50号）执行。
财税[2011]50号第一条规定企业在销售商品（产品）和提供服务过程中向个人赠送礼品，属于下列情形之一的，不征收个人所得税：企业通过价格折扣、折让方式向个人销售商品（产品）和赠送服务；企业在向个人销售商品（产品）和赠送服务的同时给予赠品，如通信企业对个人购买手机赠话费、入网费，或者购话费赠手机等；企业对累积消费达到一定额度的个人按消费积分反馈礼品。
财税[2011]50号第二条规定企业向个人赠送礼品，属于下列情形之一的，取得该项所得的个人应依法缴纳个人所得税，税款由赠送礼品的企业代扣代缴：企业在业务宣传、广告等活动中，随机向本单位以外的个人赠送礼品，对个人取得的礼品所得，按照其他所得项目，全额适用20%的税率缴纳个人所得税；企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中向本单位以外的个人赠送礼品，对个人取得的礼品所得，按照其他所得项目，全额适用20%的税率缴纳个人所得税；企业对累积消费达到一定额度的顾客，给予额外抽奖机会，个人的获奖所得，按照偶然所得项目，全额适用20%的税率缴纳个人所得税。四、企业赠送免费样品的税务处理方式
尽管财企[2003]095号文件在2003年就颁布了，但这一财政规定几乎不被人们所知晓。偶有少数企业财务人员获悉此文，但在与税务人员交涉时往往不被认可，甚至被告知：财政的文件上没有国家税务总局的章，不是联合发文，故企业可以据此进行会计处理，但不适用于税务。财政的文件真的不适用于税务吗？根据会计与税法差异协调与处理的一般原则要求，凡税法有规定的，按税法执行；凡税法未做规定的，按会计执行。因此财企[2003]095号文件适用于税务。
根据以上分析，笔者认为，对于企业赠送免费样品的行为，合理的税务处理方式应该如下所述。对于第一种情况下随机免费赠送样品和第二种情况下对未购买产品的客户免费赠送样品应按相关税法规定视同销售，用公允价值进行增值税和企业所得税的纳税调增；对于第三种客户购买产品的情况下免费赠送的样品在增值税方面可以参照财企[2003]095号文件精神和国家税务总局《关于确认企业所得税收入若干问题的通知》国税函[2008]875号文件第三条规定处理：企业以买一赠一等方式组合销售本企业商品的，不属于捐赠，应将总的销售金额按各项商品的公允价值的比例来分摊确认各项的销售收入。因此，第三种情况下企业免费赠送样品可以看作在客户购买多个产品的情况下赠送样品的组合销售。