春节物资购买邮件怎么写

1、怎么用邮件发送正式的采购订单内容？

将采购订单在系统里以邮件的形式发给供应商操作步骤：
电脑环境：MacBook，macOS（10.15.7）系统。
将采购订单明细内容另存为本地文档。
设置发送邮件服务器，系统设置->参数设置，邮件设置。输入SMTP服务器地址、用户名及密码。
录入采购订单，保存后，点击打印，选择邮件或导出，输入接收人及发件人信息，点击发送。
采购订单：
采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至供应商执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。
拓展资料：分单方法
采购业务的目标，一是满足对物料的需求，二是降低成本，第三还包括质量，质量是采购业务能够发生的前提条件，肯定要满足。在采购管理中还有一个重要管理内容，那就是如何做内控，因为采购往往是企业花钱最多的部门，内控做得不好，最终影响产品成本和质量。
订单分配是采购管理的一个核心问题，也是一个难题，因为分单需要综合平衡内外各种关系以实现采购业务目标，同时还要加强内控。假设采购一种物料N吨，有三个供应商ABC，如何给三个供应商分采购量?我采购与供应最近了解到企业的一些做法，很有意思，值得参考借鉴。
80/20方法：
绝大部分给A企业(例如80%)，另外小部分给另外B企业，或者B、C企业;这样做的好处是绝大部分订单量给A，可以获得批量经济折扣，获得更低成本。B、C做为培养关系的供应商，在A出问题时候可以快速补充，相当于备份的大供应商，可以避免供应中断。
平分方法：
一些企业的分单策略是平分:采购订单在三个供应商之间平分，这是一个非常简单的处理原则，很容易操作，很容易检查。

2、写中文邮件的标准格式是什么啊？

中文邮件的标准格式是：

敬语+对方名字+称谓：问候语！如亲爱的/敬爱的某某。

正文

祝福语

此致

敬礼！

自己的谦称/称谓：自己的名字

年、月、日

一、称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

二、正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。如“您好！”、“近好！”、“新年好！”“春节愉快！”等。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

三、结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用，以免闹出笑话。

通用都是在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”结尾。其他如“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等。

四、署名和日期

书信最后一行，署上写信人的姓名。在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

注：在旅途中写的信，还加上自己的所在的地点。

3、外贸中由于快过年了，单子比较多，让客户赶快下单怎么说

01

促单可以，但催单不能

我又要说“催单”和“促单”是不一样的，尽管我已经说过很多了，但还是想再强调一下。“催”偏于一次性行为，而“促”是长期且持续的行为。
举个简单例子：
“嘿，快来买啊，年底清仓！（我明年不卖了）错过机会没有下一次啊！”

催单，逼你现在购买，偏于一次性买卖。

“嘿，快来买呀，年底大优惠，优惠难得，别错过，用得好 ，您再来啊！”
“我们一直在这，欢迎您再光顾。”
促单，告诉你现在购买有优惠有好处，但优惠是短暂的，希望你把握，而我们是长期营业，值得信赖。

性质不一样，结果也就不一样。所以我们不能简单把“希望客户下单”做成了“你这次不下单，下次就没机会了”的感觉，然而我下次还看到你在这“年底清仓，最后机会”……
看到这你是不是自己都想笑了，久而久之，你的“催”还有用吗？
虽说外贸人并不是街边买卖，但很多人写的邮件给我的就是这样的感觉。例如下面这封：

Hi ,
How are you ?
Do you received my PI or not? 
As you know, the price we give you is the best price we can offer, The deadline is January 26th. Hope you can understand and hope to get your reply soon.
（你收到PI吗？我们已经给你最低的价格，1月26日是最后期限了。希望你能理解和尽快回复。）

这是一位贸友写给他的客户的，他说发了好几封客户都没回复他，问是什么原因？邮件都说得这么急迫了，为什么客户还是无动于衷？问题到底出在哪？
催单的时候我们总是非常习惯地使用一些具有“绝对性压迫”的词，试图给客户施加压力，逼迫他快点下单。例如这封邮件里的“best price”（最好价格）、“deadline”（最后期限）就是“绝对性压迫”的词。

然而这样的词却让人读起来不太舒服，让客户感觉到不舒服的邮件显然也不太可能发挥作用。

所以我们应该改变想法和说法：把催单，改成促单。至少不从字面上给自己错误的引导。

关于催单、促单的讨论，前面也写过一些文章：
用什么催单技巧，能让客户提前把单下了？
做不成订单，大概率是因为你不会有效促单：有效促单怎么做？

02

2021依然特别，很多理由可以促单

2020年的特殊基本都延续到了2021年，例如受到疫情的影响、原料价格上涨、汇率迭荡、物流运费增加、物流受阻延期等等。

这些是往年都没有的，所以我们可以不用再干巴巴地使用“快过年，我们要放长假，然后工厂比较忙啥的”这些老掉牙的借口了。
这次也给客户换个口味吧。
那到底我们该怎么利用这些特别的“借口”去促单？

先看一个促单案例。
一位贸友请教，促单邮件怎么写，他的邮件诉求是：
一个客户的订单40万，从2020年11月份谈到12月20号，客户价格也接受了，订单也确认会下。不过他们现在在放年假，说要2121年1月9号后付定金。但我想引导客户，这12月结束前叫他的中国伙伴Galal先生付下定金，把订单确认下来，保持62000美金给他，因为下个月的优惠政策就改变了，无法维持62000美金给他。问这样的邮件怎么写？
于是我给根据他的情况写了这封邮件：

Dear Sir,  
Hope everything goingwell. 
Mr Galal said that you plan to do payment on January 9. There is no problem at this time, but because of some special circumstances, I think I should let you know sooner. 
（加拉尔先生说你们计划在1月9日付款。目前没有问题，但由于一些特殊情况，我想我应该早点让你知道。）

1. I hope you notice that the 10% discount we give you is December 31st, which means that you will not be able to enjoy the discount when you place an order on January 9th. If it exceeds the period, you can apply for preferential treatment with the company, but it is more difficult, because the exchange rate has been fluctuating and the price of raw materials has risen, so the company may not agree to the preferential application. 
（1. 我希望你注意到我们给你的10%的折扣是在12月31日，这意味着你在1月9日下订单时将无法享受这个折扣。如果超过期限，你可以向公司申请优惠，但是比较困难，因为汇率一直在波动，原材料价格也在上涨，所以公司可能不会同意优惠申请。）

2. China is particularly short of containers, so the freight is becoming more and more expensive. Today's price may be completely different from the price on January 9. For example, I arranged the shipment for one of my customers. Today I asked it for 3,000 US dollars. After a week, it rose to 5,000 US dollars. It was very crazy. We were all troubled by this, but there was nothing we could do. 
（2. 中国集装箱特别短缺，所以运费越来越贵。今天的价格可能和1月9日的价格完全不同。例如，我为我的一位客户安排了发货。今天我要3,000美元。一周后，价格上升到5000美元。这太疯狂了。我们都为此烦恼不已，但又无能为力。）

In view of the above situation, and because you are our old customer, we very much hope that you can confirm the order and pay the deposit before January 1st to lock in the order, so as to protect the interests of both of us. We can also make further arrangements. 
（鉴于以上情况，并且因为你们是我们的老客户，我们非常希望你们能在1月1日前确认订单并支付定金锁定订单，以保护我们双方的利益。我们也可以做进一步的安排。）

hope you can consider it carefully and tell us your decision. If this email disturbs your vacation, it is not my intention and feel so sorry . anyway, we hope you have a good vacation.
（希望您能仔细考虑一下，然后告诉我们您的决定。如果这封邮件打扰了您的假期，这不是我的本意，非常抱歉。不管怎样，我们希望你有一个愉快的假期。）
这封邮件发过去，客户回复了，虽没有立马付款，但客户说明了付款意向，让订单更进了一步。
促单邮件能吸引客户回复，这是和催单邮件一个很大的不同，催单邮件很多时候，令人反感和抵触，而促单邮件不会。
这封邮件中，我用了三个促单因素（理由），一是优惠期限即将到期、二是原料价格上涨、三是物流运费问题。

除了这三个因素，还有汇率变动、工人紧缺等，都可以用作促单理由。

03

春节促单模板

上面说的是观点和思路，但我知道大家喜欢更直接的模板，所以，这里也给大家提供春节促单的模板。

第一种：面对不知道有没有订单意向的客户，我们发个邮件试探一下。
Hi Sir,  
How are you?

We are coming to the Spring Festival holiday from February 6th to February 19th. During this period of time, the factory is closed. If you have any order arrangement, whether it is now or after the holiday, we hope you can communicate with us as soon as possible. Because the orders ring the holiday will be piled up after the holiday, in order to smooth your order, please contact us as soon as possible to arrange.Thank you.
（我们即将迎来春节假期，从2月6日到2月19日。这段时间，工厂是停工的，如果您有订单安排，不管是现在的，还是假期后的，都希望您早点与我们沟通。因为假期期间的订单都会堆积到假期后，为了你的订单顺利，请您早点联系我们安排。谢谢。）

Best wish,
Lica Huang

第二种：面对有订单意向，但还在犹豫的客户，我们发个邮件刺激一下。
Hi Sir,  
Wish you have a nice day.

Chinese New Year coming soon ,we have a holiday from the 6th to the 19th February .
（中国的新年即将到来，我们的假期从6号到19号。）

Is your order urgent? When do you expect to receive the goods? Since the factory is closed ring the holiday, we will help you plan the time in advance if your order is urgent.
（您的订单紧急吗？您希望什么时间能收到货？因为工厂在放假期间不工作，所以如果您的订单紧急的话，我们要提前帮您计划时间。）
And I have to inform you that the price of raw materials is rising now, and I am not sure what the price will be after the holiday, so can you pay the deposit first to lock the order? We will purchase raw materials at current prices so that we will not be threatened by rising raw material prices.
（另外，不得不跟您说明一点，就是目前原料在涨价，不确定假期过后是什么价格，所以您是不是可以先付定金锁定订单？我们也将按现在的价格购买原料，这样就不会受到原价价格上涨的威胁。）
We look forward to discussing more with you and waiting for your reply.（我们期待与您讨论更多，等待您的回信 。）

Best wish,
Lica Huang
以上模板举一反三够我们春节发给各式各样的客户了，但模板虽好，却不可偷懒，重要客户的邮件还需针对性来写，想要打动客户，诚意很重要。

（以上文章来源于维尼外贸频道 ，作者外贸人维尼）

4、关于春节送礼费用的申请怎么写

直接表达出自己的目的。举例：

尊敬的领导:

您好!

春节即将来临，公司需购置一批礼品送给XX(附件里是礼，品费用明细预算表)，特向领导申请费用XXX元，望领导。

xxx。给予批准为谢!

xxx

x年x月x日

春节送礼注意事项

1、礼轻情义重

赠送礼品应考虑具体情况和场合。一般在赴私人家宴时，应为女主人带些小礼品，如花束、水果、土特产等。有小孩的,可送玩具、糖果。

应邀参加婚礼，除艺术装饰品外，还可赠送花束及实用物品，新年、圣诞节时，一般可送日历、酒、茶、糖果、烟等。

2、把握送礼的时机与方式

礼物一般应当面赠送。但有时参加婚礼，也可事先送去。礼贺节日、赠送年礼，可派人送上门或邮寄。

3、态度友善，言辞勿失

送礼时要注意态度、动作和语言表达。平和友善、落落大方的动作并伴有礼节性的语言表达，才是受礼方乐于接受的。那种做贼式的悄悄地将礼品置于桌下或房某个角落的做法，不仅达不到馈赠的目的，甚至会恰得其反。